Assistant.e de la Directrice générale des services F/H

IVRY SUR SEINE | Titulaire ou contractuel

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Filière : Administrative

Métier : Direction générale

Catégorie : B

Rédacteur territorial

Titulaire ou CDD

Lieu : IVRY SUR SEINE

Titulaire ou contractuel

Expérience : Autre

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 12/12/2025

Poste ouvert en recrutement

Descriptif et missions

Assistant.e de la Directrice générale des services F/H

Ce poste est à pourvoir à IVRY SUR SEINE.
Assistant.e de la Directrice générale des services F/H

Vos missions seront les suivantes :
- Organiser l’activité et assister la Directrice Générale des Services : gérer l'agenda et la prise de rendez-vous, en tenant compte des priorités ; organiser la logistique des réunions (réservation de dates et de salles, convocation...) ; recueillir les éléments auprès des services pour la préparation des réunions ; rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec la Directrice Générale des Services ; participer à différentes réunions pour en rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Suivre les projets et l’activité de la Direction Générale : préparer les dossiers et documents de séance (ordre du jour, documents de réflexion, délibérations, motions, comptes rendus...) ; fournir une assistante technique à la gestion de certains projets stratégiques, suivre les demandes d'information et de documentation émanant du Cabinet et des élus.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat ; contrôler les parapheurs, courriers, notes.

Profil recherché

Assistant.e de la Directrice générale des services F/H

Autonome, organisé.e, réactif.ve, savez faire preuve de discrétion, prendre des initiatives et vous adapter ; vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service public. Vous connaissez les techniques de secrétariat ; vous vous exprimez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit, et maîtrisez les outils bureautiques. Vous possédez des compétences rédactionnelles, dans le respect des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe.
EC21438

Avantages collectifs au travail

Assistant.e de la Directrice générale des services F/H

Charte managériale
Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Régime indemnitaire
ARTT
Autorisations spéciales d’absence
RIFSEEP
Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

Cliquez ici pour découvrir la page employeur

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N’attendez plus, rejoignez-nous !