Responsable du service des marchés publics

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen, solidaire et porteur de transition écologique.

Garant de la sécurité juridique des procédures de commande publique de la ville, le service Marchés publics (SMP) conseille et assiste les services dans la passation de leurs marchés, concessions- Il est également en charge du développement des compétences des agents dans ce domaine, notamment par le biais de formations. Son positionnement au sein de la Direction des affaires juridiques et de la commande publique lui confère une place stratégique dans la programmation, l’analyse et l’évaluation des marchés de la ville.

Pour ce faire, le service des marchés publics s’appuie sur une équipe de 2 gestionnaires administratifs (cat. C), 4 juristes (cat. A), et d’un responsable de service (cat. A).
Vous contribuerez, en votre qualité de responsable de service, au renouvellement des pratiques en matière de commande publique, en considérant l’ensemble des enjeux auxquels la collectivité est attentive (développement durable, économie sociale et solidaire, égalité femme-homme-).

De plus, vous porterez le projet de mise en œuvre d’une fonction achat plus efficiente, tant économiquement que qualitativement, par une vision non seulement juridique, mais aussi globale et stratégique de l’achat à l’échelle de la ville d’Ivry-sur-Seine.

Vos missions :
- Mettre en œuvre les règles de la commande publique :
- Conseiller les élus et l’administration
- Apporter votre expertise juridique en amont des procédures
- Faciliter et contrôler la rédaction des documents relatifs aux procédures, contrats publics, consultation des entreprises
- Rédiger et contrôler la fiabilité et la sécurité juridique des actes
- Organiser et animer la commission d’appels d’offres, les jurys et les commissions relatives aux délégations de service public
- Gérer les contentieux en lien avec les services concernés éventuellement avec les conseils extérieurs de la ville
- Superviser la gestion administrative des marchés en lien avec les services concernés
- Effectuer une veille juridique
- Participer à la gestion financière des marchés et à son analyse

- Manager le service :
- Piloter la gestion administrative du service, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes
- Assurer le management de l’équipe
- Elaborer le budget du service et veiller à son exécution dans le respect du cadrage budgétaire
- Evaluer les activités du service et mener une réflexion sur les évolutions nécessaires

- Conduire des projets et dossiers stratégiques :
- Participer à la définition des orientations stratégiques du projet de direction,
- Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet de service dans le cadre des orientations du projet de direction
- Piloter la réflexion sur la définition et la mise en œuvre d’une fonction achat en lien avec l’acheteur
- S’assurer de la mise en œuvre concrète des objectifs du projet municipal qui concernent le service
- Veiller à la diffusion d’une culture partagée de la commande publique à l’ensemble des services notamment par l’élaboration d’outils communs et la formation

- Participer à l’organisation collective et au travail transversal : contribuer à la réflexion sur l’évolution de l’organisation et le fonctionnement de l’administration ; participer aux instances collectives de travail, à des groupes projets et des comités de pilotage, à des évènements et réunions publiques en lien avec les activités de la Direction.

Environnement de travail :
Rémunération : régime indemnitaire (RIFSEEP) +prime annuelle / Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
Temps de travail : 38h/semaine – 18 jours d'ARTT