Agent-e de Gestion Comptable 'Equipe des Volants-es'

La Délégation générale Ressources humaines et dialogue social accompagne la transformation de notre organisation en assurant un cadre de travail clair, équitable et partagé à 8 500 agents-es qui s'engagent quotidiennement au service des Lyonnais-es à travers 250 métiers.

Notre rôle - Offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles à des femmes et des hommes qui font la richesse de notre service public.




Missions : Sous l'autorité de la responsable de l'équipe volante administrative, vous intervenez dans les différents pôles comptables et/ou services financiers de la Ville de Lyon, afin de remplacer les agents-es permanents-es absents-es, et/ou de renforcer les équipes.

A ce titre, vous êtes amené-e à assurer des missions dans le domaine de l’exécution comptable et budgétaire ; diverses et variées ces dernières vous seront détaillées à chaque changement d'affectation.

Activités principales :

1. Exécution des opérations comptables :
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégations de signatures)
- Assurer la saisie des tiers 'fournisseurs et partenaires'
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)

2. Assistance et suivi :
- Dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
- Suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec la structure du budget prévisionnel
- Apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise
- Réaliser des extractions comptables ciblées, contrôler la cohérence et corriger les données
- Fournir mensuellement les états de suivi de l’exécution budgétaire au/à la responsable du service et/ou au/à la Responsable Administratif-ve et Financier-ère (RAF)
- Alerter et informer le/la responsable du service sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils
- Dialoguer avec les interlocuteurs-trices et apporter des réponses

3. Compte-rendu d’activités :
- Rendre compte à la hiérarchie et aux drections bénéficiaires
- Rendre compte à sa hiérarchie fonctionnelle
- Alerter sa hiérarchie fonctionnelle sur les demandes non conformes d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
- Echanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances
- Contribuer aux projets d’amélioration continue du service
- Alimenter un reporting de ses activités

4. Instruction de dossiers administratifs :
- Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
- Recueillir, classer et archiver des documents



Activités spécifiques :

Assistance :
- Participer à préparation, à la saisie, aux modifications et au suivi du budget
- Le cas échéant, assurer le lien avec le pôle comptable de la délégation / direction
- Saisir les virements de crédits