Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction Relations Internationales- F/H - Lyon

Assistant de direction Relations Internationales- F/H
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : Lyon
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 07/02/2025

Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistant de direction Relations Internationales- F/H
Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Assistant de direction Relations Internationales- F/H
Assistant de direction Relations Internationales- F/H
Au sein du pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle, vous apporterez votre aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil auprès de l'adjointe déléguée aux relations, coopération et solidarité internationales.
Organisation et gestion :
- Planification et gestion proactive de l'agenda.
- Organisation de déplacements et suivi de dossiers spécifiques.
- Veille documentaire et gestion des réseaux sociaux en lien avec les services de communication.
Réalisation de travaux bureautique :
- Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Gestion de courriers, courriels et préparation des dossiers.
- Participation au suivi des dossiers thématiques.
Appui aux réunions :
- Organisation logistique, rédaction des ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions.
Accueil et communication :
- Gestion des interactions téléphoniques et physiques en adaptant votre discours.
Vos conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- Respect du principe de neutralité applicables aux agents publics
- Horaires 38h45 du lundi au vendredi
- Télétravail possible selon les règles en vigueur
- 25 jours de congé annuel
Les avantages à nous rejoindre :
- Jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail (35h, 37h50, 38h45...)
- Prime de fin d'année selon conditions
- Carte restaurant 153 € par mois dont 60% pris en charge par la ville)
- Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait "mobilités durables" jusqu'à 300€/an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Contrat de groupe santé prévoyance
Pour aller encore + loin:
- 10 semaines de congé paternité
- Congé menstruel
Organisation et gestion :
- Planification et gestion proactive de l'agenda.
- Organisation de déplacements et suivi de dossiers spécifiques.
- Veille documentaire et gestion des réseaux sociaux en lien avec les services de communication.
Réalisation de travaux bureautique :
- Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Gestion de courriers, courriels et préparation des dossiers.
- Participation au suivi des dossiers thématiques.
Appui aux réunions :
- Organisation logistique, rédaction des ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions.
Accueil et communication :
- Gestion des interactions téléphoniques et physiques en adaptant votre discours.
Vos conditions de travail :
- Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- Respect du principe de neutralité applicables aux agents publics
- Horaires 38h45 du lundi au vendredi
- Télétravail possible selon les règles en vigueur
- 25 jours de congé annuel
Les avantages à nous rejoindre :
- Jusqu'à 22 jours de RTT par an selon le cycle de travail (35h, 37h50, 38h45...)
- Prime de fin d'année selon conditions
- Carte restaurant 153 € par mois dont 60% pris en charge par la ville)
- Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait "mobilités durables" jusqu'à 300€/an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Contrat de groupe santé prévoyance
Pour aller encore + loin:
- 10 semaines de congé paternité
- Congé menstruel
Profil recherché
Assistant de direction Relations Internationales- F/H
Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, notes).
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus.
- Discrétion professionnelle et capacité à travailler en équipe.
EC21692
- Maîtrise parfaite de l'anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques et de l'environnement territorial.
- Capacité rédactionnelle (courriers, comptes rendus, notes).
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité face aux imprévus.
- Discrétion professionnelle et capacité à travailler en équipe.
EC21692
Avantages collectifs au travail
Assistant de direction Relations Internationales- F/H
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
Description de la collectivité

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

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