Assistant d'Elus F/H

Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l’organisation, la gestion et la communication de leur activité.

- Vous organisez et gérez les agendas en fonction des priorités et des urgences.- Vous préparez, planifiez et assurez le suivi des réunions (ordres du jour, comptes rendus, logistique).- Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes, dossiers).- Vous organisez les déplacements et gérez les aspects logistiques associés.- Vous classez, archivez et structurez l’information (papier et numérique).

Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.Vous communiquez avec aisance à l’oral comme à l’écrit, en adaptant votre posture.Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.
EC21692