Gestionnaire immobilier locatif F/H

La Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) pilote la stratégie immobilière et foncière de la Ville. Elle offre son expertise et propose des actions dans les domaines de l'affectation des locaux, de la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et du devenir du patrimoine municipal. Au sein de la sous-direction de la Stratégie Immobilière, le Service Gestion Domaniale (SGD) assure la gestion administrative, juridique et technique de ce patrimoine en propriété, copropriété ou en location.

Sous l’autorité du responsable du Service Gestion Domaniale, vous assurez la gestion d’un portefeuille de biens et assurez le rôle de représentant du propriétaire et de référent auprès des directions municipales, mairies d’arrondissement et des tiers et vos missions sont les suivantes :

- Vous assurez la coordination et l'optimisation de la gestion des mises à disposition. Vous rédigez l’ensemble des actes juridiques liés à l’occupation du domaine, notamment les baux, contrats de location, conventions d’occupation du domaine public ou privé, autorisations d’occupation temporaire et conventions de chantier. Vous assurez la rédaction de notes et de courriers administratifs, ainsi que le suivi des conventions et des baux (échéances, renouvellements, gestion courante et relations avec les bailleurs). Vous garantissez un suivi rigoureux de l’état des occupations domaniales à travers la tenue des états locatifs par ensemble immobilier.
- Vous élaborez et mettez à jour les conventions relatives aux équipements transférés aux Mairies d'arrondissement. Vous préparez les rapports soumis au Conseil municipal concernant les gratuités d’occupation.
- Concernant les équipements et biens affectés aux Directions Opérationnelles (DO), vous vérifiez et validez les conventions établies à partir de modèles types, en veillant à leur conformité juridique et administrative.
- Vous assurez le suivi de l’occupation de l’ensemble des locaux et des logements de fonction affectés aux Directions Opérationnelles.
- Vous élaborez les rapports, délibérations et décisions nécessaires et assurez la mise en œuvre complète du processus délibératif.
- Vous contribuez à la valorisation du patrimoine immobilier en systématisant les demandes d’estimation des valeurs locatives afin d’optimiser les conditions d’occupation. Vous exercez une vigilance juridique renforcée sur l’ensemble des actes soumis à validation.

Enfin, vous assurez le suivi administratif des copropriétés, notamment le suivi et le traitement des convocations aux assemblées générales des copropriétés (analyse et validation des ordres du jour pour signature, envoi au régies gestionnaires) ainsi que par la réception et le traitement des procès-verbaux.

Vous pouvez être amené à participer à des réunions sur site et réaliser des visites de locaux, d’équipements ou de terrains en lien avec la cellule technique du service.
Vous travaillez en polyvalence avec les autres gestionnaires locatifs afin d’assurer la continuité et la qualité du service.