Gestionnaire Technique de Bâtiment - F/H

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

L’action déconcentrée de la DGTB au niveau des territoires, en matière de travaux et de maintenance en bâtiment, s’effectue grâce à 4 secteurs de proximité en charge, sur 2 ou 3 arrondissements, des travaux du propriétaire et de petits aménagements.

Placé sous l’autorité du responsable des GTB, au sein d’une équipe de 6 à 10 gestionnaires, il vous sera confié la bonne conservation, sécurité et amélioration du patrimoine constituant votre portefeuille de bâtiments.

Vous assurez la gestion des budgets sur chacune des opérations de travaux dont vous avez la charge. Vous veillez également au respect de la réglementation applicable au bâti, notamment lorsqu’il y a réception du public, et aux équipements qui lui sont associés. Vous répondez aux obligations qui en découlent et prenez en compte, les obligations et les objectifs de qualité environnementale, de transition écologique, d’accessibilité et de sobriété énergétique.

Dans vos missions quotidiennes, vous êtes l’interlocuteur de terrain privilégié des directions opérationnelles, des chefs d’établissements, des mairies d’arrondissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec le pôle maintenance et le chargé d’opération du secteur de proximité, avec les ateliers du service de Maintenance spécialisée, avec les chargés d’opérations et les services transverses de la DGTB, mais également avec les autres directions de la Ville de Lyon, notamment la Direction de la Construction, la Direction Centrale de l’Immobilier.

A partir de votre connaissance du bâti et de votre analyse, vous dressez un « état de santé » des bâtiments et ouvrages de votre portefeuille. De plus, vous détectez les pathologies et dysfonctionnements et alertez/proposez les actions préventives, curatives ou d’amélioration dans le cadre de l’urgence ou de la programmation annuelle ou pluri-annuelle. Vous renseignez la base technique GIMA.

Dans le cadre de la préparation de la programmation, vous prenez en charge la réalisation de pré-études, chiffrages et vous priorisez ses propositions en les contextualisant.

Vous assurez la maitrise d’œuvre d’opérations de travaux de petite et moyenne importance visant à la conservation du patrimoine ou à l’aménagement fonctionnel. Dans ce cadre vous concevez les projets (descriptif, plans, schémas, chiffrage), conduisez les diagnostics ou études préalables, élaborez les dossiers de demandes d’autorisation administrative, consultez les prestataires, planifiez et organisez leurs interventions, suivez les chantiers et vous les réceptionnez et vous assurez le suivi de la garantie de parfait achèvement.

Vous êtes également responsable de la gestion budgétaire et administrative du début à la fin de l’opération (autorisations administratives, établissement Demande de Réalisation de Travaux, expression du besoin de commande dans GIMA, contrôle du service fait, participation à la vérification des factures, soldes d’opérations, MAJ tableaux de bord, MAJ de bases de données). Très ponctuellement, vous pouvez prendre en charge de petites opérations avec une maitrise d’œuvre externe.

Vous assurez la préparation et le suivi des visites de la commission de sécurité (préparation, levée prescriptions, élaboration et mise à jour des registres de sécurité…).

Votre connaissance de votre portefeuille et vos compétences techniques vous place en conseil auprès des directions ou des mairies d’arrondissement. Vous analysez leurs besoins, proposez des solutions argumentées et chiffrées après vous être assuré de leur faisabilité. Vous veillez à la maîtrise des coûts et au bon usage des surfaces. Vous participez également à la définition des prescriptions et contraintes qui seront imposées lorsque l’opération est menée en maîtrise d’œuvre externalisée.(Participer aux phases d’études et de chantiers pour prise en compte des contraintes d’exploitation technique, Reprendre le bâtiment en gestion après réception du chantier, Assurer le suivi des garanties contractuelles).

Selon les secteurs, votre portefeuille de Bâtiment peut être constitué en tout ou partie par des équipements transférés dont la gestion fonctionnelle est à la charge de la mairie d’arrondissement concernée. Pour ces bâtiments transférés, le GTB assure, sous le contrôle de sa hiérarchie, les missions précédemment citées en lien direct avec la ou le DGS de la mairie et les élus d’arrondissement, auprès desquels il assure une mission d’assistance et de conseil technique en bâtiment. Sous le couvert de sa hiérarchie, il apporte, sur les sujets sur lesquels son avis est requis, tous les éléments techniques, financiers, calendaires et opérationnels nécessaires pour éclairer la décision. Il peut être amené à participer étroitement à l’élaboration et au suivi de la partie du budget t d’Arrondissement ( Investissement et fonctionnement) consacrée à ces bâtiments transférés et à passer des commandes sur celui-ci selon les procédures en vigueur.