Assistant de Direction H/F

La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents.

Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions consisteront à :
- Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein de la DG ;
- Gérer les agendas des membres de la DG et programmer les rendez- vous et réunions ;
- Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d’éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle, -) ;
- Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française ;
- Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse ;
- Gérer et diffuser aux services les doléances usagers (allo-mairie) ;
- Assurer la gestion budgétaire du service et le suivi des congés ;
- Participer à des comités techniques et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ;
- Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux ;
- Préparer la Municipalité (élaboration du dossier, compte rendu, diffusion).

- Recrutement statutaire (grade de rédacteur ou cadre d’emplois des adjoints administratifs) ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’un an)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.

Veuillez adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant trente et un mars 2023 sous la référence RH/assistant de direction.