Vos missions principales:
- Alimentation de la réflexion de la hiérarchie et participation à la définition des orientations en matière d'achats publics
- Assistance et conseil dans la mise en place d'outils et de procédures internes
- Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins
- Conseil et assistance sur les procédures à mettre en œuvre (procédure adaptée, procédure formalisée, concours de maîtrise d’œuvre…)
- Planification des marchés publics
- Gestion des procédures de marchés publics
- Rédaction des pièces des marchés (travaux, prestations intellectuelles, fournitures courantes et services, TIC)
- Suivi des attributions des marchés
- Suivi de l'exécution des marchés (sous-traitance, avenants, réunions de chantier…)
- Veille juridique et économique
Pilotage de l’intégralité d’une procédure de concession (DSP) :
- Établi la planification de la procédure,
- Rédige des notes nécessaires aux CT, CCSPL, CM (délibérations) avant le lancement de la procédure,
- Pilotage de la procédure (rédaction du projet de contrat et suivi de la procédure jusqu’à notification).
- Suivi de l’exécution du contrat en lien avec les services.
Missions récurrentes :
- Assure en collaboration étroite avec les chefs de projets le suivi des marchés
- Suivi de tableaux de bord pour la gestion des procédures
- Aide le service Finances pour le règlement des litiges de paiement sur marchés
- Réalise les tâches administratives des dossiers en cours : courriers divers, des marchés dans CIRIL Finances,
- Saisie des contrats de la Mairie et du CCAS sur le logiciel Finances en l’absence de l’assistante du Service,
- Prise de relais sur les dossiers en l’absence de collègues afin d’assurer la continuité des dossiers.
