Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F) - Ville de MONTLUCON (Allier 03 - Auvergne-Rhône-Alpes)

Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)


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Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
MONTLUCON
(Allier 03)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Première expérience
Rémunération statutaire + rifseep
Date limite : 14/04/2023

Poste ouvert en recrutement
30/03/2023
Descriptif et missions
Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)
Ville de MONTLUCON recrute :
Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)
Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)
Descriptif :
Sous la responsabilité de la Cheffe du service Gestion administrative et statutaire, planifier, coordonner et contrôler l'activité du secteur paye et GTT en animant l’équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu pour un portefeuille de 1000 agents (ville, agglomération, CCAS et PETR).
Missions principales :
Encadrement direct du secteur composé de 3 gestionnaires de paie
–Réception et collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
–Vérification de la DSN,
–Contrôles mensuels de cohérence des rémunérations (1000 agents)
–Réalisation de simulations de paies (notamment lors d'opération de recrutement),
–Veille réglementaire sur les charges sociales, patronales...
–Participation à la préparation et au suivi budgétaire (chapitres 012 et 065) en lien avec la cheffe de service
–Mise en œuvre des patchs et veille réglementaire du logiciel E-SEDIT-RH
Encadrement direct de l’agent en charge du suivi du temps de travail et animation des référents GTT
–Vulgarisation du règlement du temps de travail et mise en place de documents adaptés à un public divers : encadrants, agents.
–Organisation, sécurisation et adaptation des dispositions relatives au temps de travail
–Définition des indicateurs de suivi des congés annuels, congés divers, RTT, autorisations spéciales d’absences...
–Conseil auprès de la DRH en matière d'organisation du temps de travail
–Veille du droit syndical et suivi des crédits d’heures
Élaboration et suivi de tableaux de bords
–Suivi des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de masse salariale
–Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique
Sous la responsabilité de la Cheffe du service Gestion administrative et statutaire, planifier, coordonner et contrôler l'activité du secteur paye et GTT en animant l’équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu pour un portefeuille de 1000 agents (ville, agglomération, CCAS et PETR).
Missions principales :
Encadrement direct du secteur composé de 3 gestionnaires de paie
–Réception et collecte des informations nécessaires à l'exécution de la paie,
–Vérification de la DSN,
–Contrôles mensuels de cohérence des rémunérations (1000 agents)
–Réalisation de simulations de paies (notamment lors d'opération de recrutement),
–Veille réglementaire sur les charges sociales, patronales...
–Participation à la préparation et au suivi budgétaire (chapitres 012 et 065) en lien avec la cheffe de service
–Mise en œuvre des patchs et veille réglementaire du logiciel E-SEDIT-RH
Encadrement direct de l’agent en charge du suivi du temps de travail et animation des référents GTT
–Vulgarisation du règlement du temps de travail et mise en place de documents adaptés à un public divers : encadrants, agents.
–Organisation, sécurisation et adaptation des dispositions relatives au temps de travail
–Définition des indicateurs de suivi des congés annuels, congés divers, RTT, autorisations spéciales d’absences...
–Conseil auprès de la DRH en matière d'organisation du temps de travail
–Veille du droit syndical et suivi des crédits d’heures
Élaboration et suivi de tableaux de bords
–Suivi des tableaux de bord et indicateurs de pilotage de masse salariale
–Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique
Profil recherché
Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)
Formation BAC +2 dans le domaine des ressources humaines (gestionnaire de paie/chargé des ressources humaines) – Expérience avérée et significative en matière de gestion de la paie au sein d’une collectivité territoriale - Connaissance indispensable du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise des principes de veilles réglementaires - Connaissance des plans comptables M14 – Maîtrise des outils bureautiques – Connaissance du logiciel E-SEDIT RH (éditeur Berger Levraut) – Connaissance de l’outil de gestion et de prospective de la masse salariale ADELYCE - Organisation, rigueur et réactivité dans le travail- Sens des priorités – Esprit d’analyse et de synthèse – Qualités relationnelles et d’écoute, goût pour le travail en équipe – Discrétion et respect de la confidentialité des informations
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 18 ou 19
EC21817
Les entretiens de recrutement auront lieu semaine 18 ou 19
EC21817
Avantages collectifs au travail
Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Avancement de carrière/promotion
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Responsable du secteur Paye et Gestion du temps de travail (H/F)

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 100 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier, à 1h de Clermont-Ferrand et 2h30 de Lyon.
Montluçon connaît une évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 450 associations.
Montluçon connaît une évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 450 associations.
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