Chargé de Développement et des Dispositifs Partenariaux (H/F) VP 2023 V07

Le territoire communal propose une offre d’accueil qui repose avant tout sur un réseau municipal fort de 30 établissements (28 en régie directe et 2 en délégation de service public), offrant 1 347 places au total (1255 places d’accueil collectif + 92 places d’accueil familial). A elle seule, l’offre municipale d’accueil collectif représente 50% de l’offre d’accueil collectif du territoire.
L’objectif de la politique petite enfance, résolument sensible à l’importance des 1 000 premiers jours pour l’épanouissement des enfants, vise à offrir au plus grand nombre d’enfants un accueil de qualité, professionnel, diversifié et adapté aux besoins des familles. Cet objectif se décline à tous les niveaux, depuis l’accueil des familles jusqu’au développement de l’offre d’accueil.
La Ville de Montpellier enregistre chaque année une forte augmentation de sa population. C’est pourquoi, elle poursuit son objectif d’augmenter l’offre d’accueil des 0-3 ans pour accompagner sa croissance démographique mais également s’adapter aux nouveaux besoins et demandes des parents.

Le Chargé des Dispositifs Partenariaux assure la gestion et le suivi des actions partenariales aux plans administratif, financier et réglementaire. En collaboration avec le Responsable d’Unité, il assure l’élaboration et le suivi administratif et budgétaire des appels à projets, des divers contrats et conventions de gestion déléguée, d’objectifs et moyens, d’occupation du domaine public relatifs au fonctionnement d’établissement d’accueil du jeune enfant. De plus, il participe aux stratégies d’accroissement de l’offre de places et autres modalités d’accueil du jeune enfant ainsi qu’au développement des partenariats qui y concourent.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1. Coordonner et assurer la mise en œuvre des conventions, des contrats de gestion déléguée et des marchés publics, en assurer le suivi et le contrôle d’exécution administrative, réglementaire et budgétaire :

- Elaborer les dossiers de consultation d’entreprises et contribuer à la passation des contrats de gestion déléguée et des marchés publics ;
- Réaliser et assurer le suivi administratif et comptable des conventions et des contrats en lien avec les missions de l’unité : contrats de gestion déléguée, conventions de partenariats, conventions de mise à disposition de locaux, marchés publics ;
- Participer aux réunions de suivi des délégations de gestion et rédiger les comptes-rendus ;
- Contrôler la réalisation des objectifs de gestion des EAJE en délégation de gestion et des EAJE gérés par des partenaires externes et financés par la Ville (crèches associatives, crèches d’entreprise, -) ;
- Organiser et assurer si nécessaire le contrôle d’activité des établissements en délégation de gestion et des crèches conventionnées ;
- Réaliser les états pour le financement des gestionnaires d’établissements d’accueil du jeune enfant (EAJE) dans le cadre de la convention territoriale globale (CTG) ;
- Participer à la préparation documentaire de la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) et de la Commission de Contrôle des Délégations de Service Public (CCDSP) et y représenter le Pôle Petite Enfance en séance ;
- Contrôler et certifier les factures des marchés publics et des délégations de gestion.

2. Participer au portage et à l’animation de la politique petite enfance et à son développement :

- Contribuer à porter l’animation, le suivi et le développement de la politique petite enfance en partenariat avec les organismes institutionnels, les gestionnaires d’EAJE et les porteurs de projet ;
- Accompagner les porteurs de projet petite enfance dans le cadre de la procédure tripartite Ville / CAF / Conseil départemental ;
- Contribuer à la préparation de la CTG ou d’autres dispositifs, et au suivi de réalisation des objectifs ;
- Participer à la mise en place et à l’animation partenariale du dispositif - Guichet unique - et à sa gestion dans le temps ;
- Participer à l’élaboration d’instruments de prospectives et de bilans et en assurer la mise à jour permanente.




3. Assurer, organiser le suivi administratif et comptable des activités de l’unité :

- Rédiger les projets de délibérations du Conseil Municipal, de décisions du maire et de tout acte ou courrier administratif et contractuel ;
- Rédiger les courriers en lien avec l’activité de l’unité ;
- Réaliser et actualiser les divers tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité (offre d’accueil, prospectives -) ;
- Organiser les réunions en lien avec l’activité de l’unité ;
- Participer à la préparation des budgets primitifs et supplémentaires en lien avec le responsable d’unité ;
- Suivre les évolutions administratives, juridiques et réglementaires du périmètre de missions.