Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F - Ville de MONTREUIL (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)
Envoyer à un ami
Imprimer
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
J'aimerais postuler plus tard
M'envoyer cette offre par email
Filière : Administrative
Métier : Finances - Contrôle gestion
Catégorie : B
Rédacteur territorial
CDD ou titulaire
MONTREUIL
(Seine-Saint-Denis 93)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 08/05/2023
Poste ouvert en recrutement
26/03/2023
Descriptif et missions
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
Ville de MONTREUIL recrute :
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
Filière : Administrative
Catégorie : B
Direction des espaces et mobilités
Recrutement : Titulaire/Contractuel
MISSION:
En tant assistante du service et du responsable, il.elle assure :
- l'animation des équipes du service et du pôle avec le.la responsable du service
- Le pilotage et la coordination des flux d’information et de la communication entre les pôles du SGEP, la hiérarchie, les services et les partenaires
- La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers riverains, concessionnaires etc et aux différentes sollicitations) ainsi que tous les messages téléphoniques
- organiser les réunions, les plannings, les absences, lien RH etc
- lien avec les agents pour les demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal), en lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention, assure la rédaction des comptes rendus de réunions
- assure la distribution du courrier
- La gestion administrative du service (dont missions de secrétariat)
- La gestion comptable du service
- La rédaction des courriers liés aux alignements, des mises en demeure des entreprises, des pénalités liées aux bailleurs
-Suivi comptable et financier du service, rédaction des bons de commande, dossiers subvention en lien avec le SAF
Catégorie : B
Direction des espaces et mobilités
Recrutement : Titulaire/Contractuel
MISSION:
En tant assistante du service et du responsable, il.elle assure :
- l'animation des équipes du service et du pôle avec le.la responsable du service
- Le pilotage et la coordination des flux d’information et de la communication entre les pôles du SGEP, la hiérarchie, les services et les partenaires
- La gestion et le suivi de la relation à l'usager (réponses aux courriers riverains, concessionnaires etc et aux différentes sollicitations) ainsi que tous les messages téléphoniques
- organiser les réunions, les plannings, les absences, lien RH etc
- lien avec les agents pour les demandes d'interventions (SESAM, Atal, E-Atal), en lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention, assure la rédaction des comptes rendus de réunions
- assure la distribution du courrier
- La gestion administrative du service (dont missions de secrétariat)
- La gestion comptable du service
- La rédaction des courriers liés aux alignements, des mises en demeure des entreprises, des pénalités liées aux bailleurs
-Suivi comptable et financier du service, rédaction des bons de commande, dossiers subvention en lien avec le SAF
Profil recherché
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Encadrer et animer les collaborateurs du pôle : En lien avec le responsable du service et du pôle
Piloter et coordonner les flux d'informations et communication : Management 'collaboratif'
Gérer et suivre la relation à l'usager : Réponses aux courriers et aux différentes sollicitations
Gérer et suivre les signalements et demandes d'intervention: En lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention
Gérer la comptabilité du service : Rédaction des bons de commande du service
Assurer le suivi des réponses aux courriers (tableau de bord, logiciel):Obtenir les informations nécessaires aux réponses auprès des agents concernés via leur responsable
Rédiger à partir d'éléments techniques des projets de réponse à soumettre au responsable de pôle et au responsable de service
Piloter la mise en œuvre du dispositif de partage de l'information via le serveur commun: Management - collaboratif -
Piloter le contrôle et le suivi des flux d'information entrants afin d'assurer des réponses dans des délais raisonnables et cohérents avec le degré d'urgence: Avec l'appui du responsable de pôle et responsable de service
Assister les responsables de pôle et le responsable de service sur le suivi administratif (courriers divers, etc.) et RH (arrêts, absences, heures supplémentaires, etc.): En lien avec les autres pôles et le responsable SGEP
Saisir des données d’activité à remonter au responsable du SGEP
Assurer le suivi des fournitures de bureau du service
EC21826
Encadrer et animer les collaborateurs du pôle : En lien avec le responsable du service et du pôle
Piloter et coordonner les flux d'informations et communication : Management 'collaboratif'
Gérer et suivre la relation à l'usager : Réponses aux courriers et aux différentes sollicitations
Gérer et suivre les signalements et demandes d'intervention: En lien avec le chargé des signalements et demandes d'intervention et avec le gestionnaire de données liées aux signalements et demandes d'intervention
Gérer la comptabilité du service : Rédaction des bons de commande du service
Assurer le suivi des réponses aux courriers (tableau de bord, logiciel):Obtenir les informations nécessaires aux réponses auprès des agents concernés via leur responsable
Rédiger à partir d'éléments techniques des projets de réponse à soumettre au responsable de pôle et au responsable de service
Piloter la mise en œuvre du dispositif de partage de l'information via le serveur commun: Management - collaboratif -
Piloter le contrôle et le suivi des flux d'information entrants afin d'assurer des réponses dans des délais raisonnables et cohérents avec le degré d'urgence: Avec l'appui du responsable de pôle et responsable de service
Assister les responsables de pôle et le responsable de service sur le suivi administratif (courriers divers, etc.) et RH (arrêts, absences, heures supplémentaires, etc.): En lien avec les autres pôles et le responsable SGEP
Saisir des données d’activité à remonter au responsable du SGEP
Assurer le suivi des fournitures de bureau du service
EC21826
Avantages collectifs au travail
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
Description de la collectivité
Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019.
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
POSTULER À ADJOINT.E DU RESPONSABLE DU PÔLE SUPPORT H/F
Postuler avec mon compte candidat
Déjà inscrit ?
Chargement en cours ...
Veuillez patientez S.V.P !!!
Parcourir tous les postes de cette famille de métier
Métier/poste : Chargé de l'accueil, billetterie et relation du public, Assistant juridique, commande publique et assemblées , Coordinateur budgétaire et comptable , Gestionnaire des marchés publics , Acheteur public , Un gestionnaire budgétaire , Assistant.e de gestion budgétaire, Gestionnaire marchés publics et comptable - at 413, Instructeur des marchés publics , Un gestionnaire polyvalent ou une gestionnaire polyvalente, Un ou une gestionnaire achats-marchés sofam, Un ou une gestionnaire budgétaire, comptable et subventions , Gestionnaire administratif et financier , Adjointe au responsable administratif et financier, Assistant de gestion comptable et de tarification f/h, ...
Offres d'emploi similaire à Adjoint.e du responsable du Pôle support H/F
Chargé pilotage masse salariale H/F
|  | ||||||||
| Au sein de la direction des ressources humaines, sous l’autorité de la directrice, vous assurez la gestion et le pilotage quantitatif et qualitatif de la masse salariale et des effectifs, et vous élabo ... | |||||||||
Coordinateur chargé de l'exécution financière des marchés publics F/H
|  | ||||||||
| rattachement dga ressources mission vous menez, sous la responsabilité du directeur adjoint du pôle et en lien avec la direction des affaires juridiques, le suivi de l’exécution financiè ... | |||||||||
Coordinateur administratif (F/H)
|  | ||||||||
| positionnement dans l'organigramme au sein de la direction de la citoyenneté et de la vie des quartiers et sous la responsabilité hiérarchique d'une responsable de service, la responsable administr ... | |||||||||