Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Coordinateur administratif (h/f) - Ville de MONTREUIL (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi ville montreuil 93
Coordinateur administratif (h/f)

 Ville de MONTREUIL  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Social
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTREUIL (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/09/2022
ville montreuil 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
07/07/2022

Descriptif et missions

Coordinateur administratif (h/f)
Ville de MONTREUIL recrute :
Coordinateur administratif (h/f)

Positionnement dans l'organigramme

Au sein de la direction de la Citoyenneté et de la vie des quartiers et sous la responsabilité hiérarchique d'une responsable de service, la responsable administrative exerce son activité en relation avec une équipe composée de 6 médiateurs sociaux.
MISSIONS
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la responsable de service dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion administrative du service composé d'une responsable, de 6 médiateurs professionnels et d'un groupe important de médiateurs citoyens bénévoles
Effectuer le suivi administratif des demandes d'intervention arrivées par le biais des différentes sources de saisie, issues des signalements des habitants, des services ou élus, des partenaires institutionnels et associatifs (accueil, appels, mails, Sesam, courriers signalés ...)
Assurer l'accueil physique et téléphonique des habitants afin de leur apporter une première orientation / information en matière de médiation et réaliser un traitement de premier niveau des dossiers et suivi en lien avec la cheffe de service.
Assurer le secrétariat du service de Médiation sociale et de la cheffe de service.
Référent application informatique du service : logiciel Médiation
Régisseur principal de la régie d'avance du service
Suivi de la Médiation Familiale

Remarques et compléments
Suivi RH
Suivi du planning du service
Suivi des projets de médiation et des marchés en cours
Suivi des courriers signalés
Administrateur du progiciel spécifique médiation, observatoire de l'activité du service
Production des statistiques périodiques et annuelles sur différents critères de recherche
Prises de rendez-vous pour le prestataire
Suivi logistique et financier
Missions ou activités
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Participer ponctuellement aux réunions des médiateurs bénévoles en soirée et le week-end et en assurer le suivi logistique.


ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES

Savoir faire

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs

Savoirs

Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de note, etc.)
Progiciels de gestion
Procédures de service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel et technique du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Communication orale et écrite
Connaissances de base des techniques de médiation pour offrir un accueil ' en médiation '

MOYENS

Matériel bureautique

Progiciels spécifiques, logiciels pack office

Un standard téléphonique

Profil recherché

Coordinateur administratif (h/f)
Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
Être en capacité d'acquérir une posture compatible avec les missions de médiation du service

CONDITIONS D'EXERCICE
Devoir de réserve
Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie
Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
Travail ponctuel en soirée ou le week-end
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité
Permis B souhait

Avantages liés au poste

Coordinateur administratif (h/f)
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Coordinateur administratif (h/f)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Coordinateur administratif (h/f)


candidature rapide  POSTULER À COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F)

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Je personnalise ma lettre de motivation (facultatif)


En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville montreuil 93 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Agent d'accueil dans les écoles, Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Etudiants ou saisonniers pour missions administratives, Secrétaire de mairie, Atsem, Assistante de direction, Assistante administrative et d'accueil, Agent d’accueil, Assistant administratif , Secretaire regisseur , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Coordinateur administratif (h/f)

Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial Ville de EPINAY SUR SEINE
Au sein de la direction des ressources humaines, sous l’autorité de la directrice, vous assurez la gestion et le pilotage quantitatif et qualitatif de la masse salariale et des effectifs, et vous élabo ...
offre emploi territorial Ville de VILLEPINTE
La direction enfance éducation englobe toutes les actions liées aux enfants de 3 à 12 ans. de par sa transversalité il agit en coordination avec d’autres secteurs jusqu’à 17 ans. le directeur, l’ass ...
Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial Ville de MONTREUIL
Missions direction : w - solidarités et coopération service : w-personne âgées le(la) responsable de secteur est référent (e)sur un secteur géographique : il (elle) élabore et actualise les planning ...