GESTIONNAIRE ADMNISTRATIF·VE DU SERVICE LOISIRS EDUCATIFS

La Direction de l’éducation et de l’enfance regroupe les secteurs des affaires scolaires, des loisirs éducatifs, des accueils de loisirs et des temps périscolaires, et la Caisse des écoles de la ville d’Orly.

Cette direction met en œuvre toutes les actions municipales liées à la scolarité en collaboration avec les dix groupes scolaires de la commune accueillant plus de 3 000 élèves.

Contribuer à l’organisation des services et à la réalisation des actions mises en œuvre dans le champ éducatif par :
- Le suivi administratif des équipements du service :
o la maison de l’enfance,
o les ludothèques,
o le centre de vacances
- le suivi administratif et pédagogique des séjours avec hébergement et des classes de découvertes.


ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

I) Suivi administratif des équipements
-Assurer l’accueil téléphonique et physique avec une transmission des messages aux intéressés.
-Préparer les réunions de travail avec les responsables de structures d’accueil et les réunions d’information en direction des familles pour les classes de découvertes et les séjours de vacances (réservation de la salle et envoi des invitations aux participants).
-Elaborer et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs et du service financier.
-Rédiger les documents administratifs (compte rendu, décisions, conventions)
-Assurer le classement et l’archivage administratif, les demandes de congés, les ordres de missions et accréditations, demandes de travaux et de matériels et participer à l’organisation des réunions et événements divers.

II) Missions spécifiques relatives à l’accueil du public
-Assurer un accueil individuel spécifique en soutien du guichet
-Assurer le lien avec le programme de réussite éducative, gérer les déclarations d’accidents et le suivi avec les familles, saisie des pointages, inscriptions aux activités et vérification des dossiers individuels
-Assurer suivi des questionnaires de qualité en direction des familles pour les séjours.

III) Missions administratives spécifiques aux séjours
-Assurer le suivi administratif pour les classes de découvertes (formulaires à compléter et à transmettre à l’Inspection de l’Education nationale avec le projet pédagogique des équipes enseignantes).
-Assurer la logistique pour les classes et les séjours (les réservations d’hôtel et les billets de train pour les animateurs, les commandes de pique-niques, les trousses à pharmacie, les malles,-)
-Assurer le lien administratif entre les différents services municipaux et la responsable du centre d’Arêches.
-Assurer une présence par roulement aux départs et aux retours des classes de découvertes et des séjours.
-Participer à l’élaboration des différents marchés pour les séjours de vacances.

III) Missions transversales

- participation aux projets du secteur
- participation aux évènements de la ville
- agir en collaboration avec les autres cadres du secteur
- en l’absence du responsable, alerter le cadre de référence.