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offre emploi ville orly 94
RESPONSABLE DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS (F/H)

 Ville de ORLY  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Juridique
Catégorie : A
cadre d'emploi
Attaché territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ORLY (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 05/01/2023
ville orly 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/10/2022

Descriptif et missions

RESPONSABLE DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS (F/H)
Ville de ORLY recrute :
RESPONSABLE DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS (F/H)

Sous la responsabilité du directeur de l’administration juridique, des instances et de la commande publique, le/la responsable de la commande publique & achats consolide la fonction commande publique et développe la fonction achats. Il/elle sécurise l’ensemble du processus de la commande publique en veillant au respect de la réglementation, en anticipant les risques et en conseillant les services opérationnels. Il/elle gère administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés, avec l’appui d’une équipe de 3 agents.
Il/elle anime le réseau des référents postés dans chaque direction.


1/ Pilotage de la fonction - Commande publique -
- Recenser les besoins, en collaboration avec les directions/services
- Assister et conseiller les directions/services pour la définition des besoins, la mise au point des marchés, la rédaction des cahiers des charges et l’exécution financière
- Diffuser la culture - marchés publics - au sein des directions/services
- Rédiger les pièces administratives des marchés publics, y compris les AAPC, les avenants, les actes spéciaux de sous-traitance, les rapports de présentation, les décisions du maire, les notes synthétiques, les délibérations
- Organiser les commissions d’appel d’offres et rédiger les procès-verbaux
- Contrôler le classement et l’archivage des marchés
- Réaliser une veille juridique régulière

2/ Pilotage de la fonction - Achats -
- Mutualiser et planifier les achats : tableaux de bords, de suivi, etc.
- Développer des listes d’achats et groupements de commande de la ville et de ses établissements (CCAS notamment)
- Accompagner les acheteurs dans la fonction achat (sourcing, etc.)
- Explorer la cartographie des achats au sein de la ville et de ses établissements (identification des familles, analyse financière précise)
- Participer à la stratégie d’achat et d’évaluation des effets (définition et suivi des indicateurs, suivi avec les services des gains budgétaires associés aux gains achats)
- Développer la relation avec le magasin centralisé de la ville pour optimiser la fonction achat

3/ Gestion administrative et ressources humaines :
- Encadrer/animer une équipe de 3 agents : planning d’organisation, répartition des tâches et gestion RH (congés, évaluation, formation)
- Créer/mettre à jour les outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures, etc.)

Profil recherché

RESPONSABLE DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS (F/H)
1/ Savoirs / connaissances théoriques
- Maîtriser la réglementation dans les domaines de la commande publique et des achats
- Connaître le contexte et les enjeux juridiques et administratifs de l’action des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications informatiques métier

2/ Savoir-faire/savoirs techniques
- Identifier et formaliser un besoin
- Elaborer et rédiger les documents (pièces constitutives et pièces contractuelles)
- Intégrer le développement durable dans la commande publique (dont les clauses sociales)
- Centraliser les dossiers et préparer les commissions
- Contrôler la légalité des dossiers
- Sensibiliser les élus et la direction générale sur les risques juridiques
- Capacité à manager une équipe
- Vulgariser les notions juridiques et réglementaires

3/ Savoir être
- Rigueur/synthèse d’analyse et rédactionnelle
- Autonomie et sens de l’organisation
- Pédagogie et sens de la négociation
- Capacité à anticiper et force de proposition
- Discrétion

BAC +4/5 en droit public

1 an d’expérience sur un poste similaire au sein d’une direction en charge des marchés publics


EC21907

Avantages collectifs au travail

RESPONSABLE DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS (F/H)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS

Description de la collectivité

RESPONSABLE DU SERVICE COMMANDE PUBLIQUE & ACHATS (F/H)


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Métier/poste :  Juriste, Juriste commande publique , Juriste en droit public , Juriste , Juriste polyvalent , Juriste marchés publics , Juriste , Délégué à la protection des données, Juriste des marchés publics, Juriste des marchés publics , Juriste acheteur h-f, Un juriste , Chargé de la commande publique, Acheteur public, Juriste marchés de travaux et subventions , ...

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