Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F - PALAISEAU

Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
Filière : Administrative
Métier : Juridique
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : PALAISEAU
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Télétravail possible
Date limite : 04/05/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
Votre mission
Au sein de la direction des affaires juridiques et sous l’autorité du directeur, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la vie institutionnelle de la collectivité.
Vous assurez l’organisation des instances municipales et le suivi des actes administratifs.
Vos principales responsabilités
Gestion des actes administratifs
- Vous gérez les actes administratifs (relecture, mise en forme et suivi des délibérations, décisions et arrêtés)
- Vous organisez la mise en signature des actes et assurer leur transmission au contrôle de légalité
- Vous élaborez les délibérations et les recueils des actes administratifs
Organisation des instances municipales
- Vous préparez des instances (conseil municipal, commissions municipales, CCAS-)
- Vous rédigez et envoyez des convocations, ordres du jour et documents associés
- Vous avez en charge le suivi des instances (relecture des rapports, formalisation des décisions)
Gestion administrative transversale
- Vous êtes garant de la mise à jour de la documentation juridique à destination des services
- Vous assurez le suivi budgétaire lié au service (bons de commande, certification des factures)
- Vous êtes en charge de l’archivage régulier des actes administratifs et des marchés publics
- Vous gérez le courrier du service
Au sein de la direction des affaires juridiques et sous l’autorité du directeur, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la vie institutionnelle de la collectivité.
Vous assurez l’organisation des instances municipales et le suivi des actes administratifs.
Vos principales responsabilités
Gestion des actes administratifs
- Vous gérez les actes administratifs (relecture, mise en forme et suivi des délibérations, décisions et arrêtés)
- Vous organisez la mise en signature des actes et assurer leur transmission au contrôle de légalité
- Vous élaborez les délibérations et les recueils des actes administratifs
Organisation des instances municipales
- Vous préparez des instances (conseil municipal, commissions municipales, CCAS-)
- Vous rédigez et envoyez des convocations, ordres du jour et documents associés
- Vous avez en charge le suivi des instances (relecture des rapports, formalisation des décisions)
Gestion administrative transversale
- Vous êtes garant de la mise à jour de la documentation juridique à destination des services
- Vous assurez le suivi budgétaire lié au service (bons de commande, certification des factures)
- Vous êtes en charge de l’archivage régulier des actes administratifs et des marchés publics
- Vous gérez le courrier du service
Profil recherché
Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
Votre profil
Formation
- Formation ou expérience juridique serait un plus
- Compétences
- Vous possédez une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez des procédures administratives et du cadre réglementaire
- Vous avez une bonne connaissance des instances municipales
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens de la méthode
- Discrétion professionnelle et intégrité
- Sens du relationnel et goût pour la communication
- Capacité d’adaptation et sens des priorités
- Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
Pourquoi nous rejoindre -
- Un poste au cœur de la vie institutionnelle de la collectivité
- Des missions variées et structurantes
- Un travail en collaboration étroite avec de nombreux acteurs internes
EC21924
Formation
- Formation ou expérience juridique serait un plus
- Compétences
- Vous possédez une solide connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez des procédures administratives et du cadre réglementaire
- Vous avez une bonne connaissance des instances municipales
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques
- Qualités personnelles
- Rigueur, organisation et sens de la méthode
- Discrétion professionnelle et intégrité
- Sens du relationnel et goût pour la communication
- Capacité d’adaptation et sens des priorités
- Esprit d’équipe et capacité à rendre compte
Pourquoi nous rejoindre -
- Un poste au cœur de la vie institutionnelle de la collectivité
- Des missions variées et structurantes
- Un travail en collaboration étroite avec de nombreux acteurs internes
EC21924
Avantages liés au poste
Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
- Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
Un assistant juridique en charge des instances municipales H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.
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