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Une assistante administrative et comptable H/F
Filière : Administrative
Métier : Logistique - Maintenance - Entretien, Restauration
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD
12 mois
Lieu : PALAISEAU
Contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire
Date limite : 19/03/2026
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Une assistante administrative et comptable H/F
Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Une assistante administrative et comptable H/F
Une assistante administrative et comptable H/F
- Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du service, en binôme, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.
- Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, et veiller à son traitement efficace.
- Vous coordonnez la transmission des éléments de suivi avec le service Enfance-Education, garantissant ainsi une communication fluide.
- Vous assurez le suivi les demandes de repas provenant des différents services de la Ville, en assurant leur prise en charge et leur gestion.
- Vous avez en charge le suivi comptable du service : contrôle des factures, gestion des paiements, et suivi des documents comptables.
- Vous élaborez les bons d'engagement et bons de commande via le progiciel dédié.
- Vous tenez à jour les tableaux de bord d’activité du service et effectuer un suivi régulier de ces données essentielles.
- Vous assurez la polyvalence en cas d'absence et participer activement aux projets du service.
- Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, et veiller à son traitement efficace.
- Vous coordonnez la transmission des éléments de suivi avec le service Enfance-Education, garantissant ainsi une communication fluide.
- Vous assurez le suivi les demandes de repas provenant des différents services de la Ville, en assurant leur prise en charge et leur gestion.
- Vous avez en charge le suivi comptable du service : contrôle des factures, gestion des paiements, et suivi des documents comptables.
- Vous élaborez les bons d'engagement et bons de commande via le progiciel dédié.
- Vous tenez à jour les tableaux de bord d’activité du service et effectuer un suivi régulier de ces données essentielles.
- Vous assurez la polyvalence en cas d'absence et participer activement aux projets du service.
Profil recherché
Une assistante administrative et comptable H/F
- Vous avez une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes.
- Vous Maîtrisez des outils bureautiques et bonne connaissance en gestion comptable, notamment des principes de la M14.
- Vous avez le sens de l’organisation, rigueur et méthode, afin de mener à bien vos missions dans le respect des délais et des exigences.
- Vous avez une capacité à vous adapter à différents interlocuteurs, en tenant compte des spécificités de chacun.
- Vous êtes doté d’un esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité, en collaborant avec les différents services et partenaires de la Ville.
- Une Expérience professionnelle sur des fonctions similaires dans le domaine administratif et/ou comptable
EC21924
- Vous Maîtrisez des outils bureautiques et bonne connaissance en gestion comptable, notamment des principes de la M14.
- Vous avez le sens de l’organisation, rigueur et méthode, afin de mener à bien vos missions dans le respect des délais et des exigences.
- Vous avez une capacité à vous adapter à différents interlocuteurs, en tenant compte des spécificités de chacun.
- Vous êtes doté d’un esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité, en collaborant avec les différents services et partenaires de la Ville.
- Une Expérience professionnelle sur des fonctions similaires dans le domaine administratif et/ou comptable
EC21924
Avantages collectifs au travail
Une assistante administrative et comptable H/F
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.
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