Agent d'état civil - Remplacement H/F

Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives.

Missions :

- Accueil et renseigne le public,
- Constitution des dossiers de demandes de titres d’identités et délivrance des pièces d’identité, sous le contrôle de la Préfecture,
- Gestion des inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté,
- Gestion des demandes diverses liées aux formalités administratives,
- Participe à l’instruction et la constitution des actes d’état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
- Inscription sur la liste électorale,
- Etablissement des attestations d’accueil,
- Participation et contribution au fonctionnement du service.
- Assure la polyvalence avec le poste d’accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de RDV, gérer les RDV et les démarches sans RDV, gérer l’attente des usagers,
- Suivi des dossiers en lien avec la Préfecture et le back-office du service,
- Tri, classe alphabétiquement et archive les dossiers,


Spécificités du poste :

Respect de la démarche QUALIVILLES
Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Permanence 1 samedi matin sur 2
Permanence de la nocturne 1 semaine sur 3 de 17h à 20h