Agent administratif (h/f)

Au sein du Service Administratif Mutualisé de la Ville, et sous l’autorité du Directeur, vous participez à la gestion administrative du Département Technique Patrimoine Environnement et vous contribuez à l’interface Accueil / Administration / RH / Juridique du Département avec les directions ressources.

Missions :

- Assurer la gestion des courriers du pôle (gestion de l’outil, rédaction, suivi des signatures, mise sous pli, délais de réponse) ;
- Contribuer à l’archivage du pôle ;
- Gérer les commissions : invitations, dépôt des documents sur l’extranet, transmission des comptes rendus ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des sinistres et des astreintes ;
- Assurer le lien entre les outils de participation citoyenne et la GMAO, en garantissant le suivi, les relances et l’amélioration de l’outil.
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec la DRH et participer au déploiement de l’outil RH auprès de l’ensemble du personnel ;
- Accueillir, informer et conseiller l’usager, et contribuer à l’amélioration de la qualité des réponses apportées, notamment via l’outil AVA, en signalant les dysfonctionnements observés ou rapportés.