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offre emploi ville rambouillet 78

Un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil - F/H

 RAMBOUILLET  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative ou Culturelle
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
cadre d'emploi
ou Adjoint territorial du patrimoine-ATP
contrat offre
Titulaire ou CDD 
lieu de travail
Lieu : RAMBOUILLET
status offre
Titulaire ou contractuel
expérience demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/09/2024
ville rambouillet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
25/06/2024

Descriptif et missions

Un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil - F/H
Ce poste est à pourvoir à RAMBOUILLET.
Un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil - F/H

Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez l’accueil au palais du Roi de Rome – Musée d’art et d’histoire de Rambouillet, et des missions administratives et d’assistanat au sein du service.

MISSIONS

- Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion de la billetterie et la boutique de l’accueil du musée,
- Prendre en charge diverses taches administratives (délibérations, conventions, rédaction de comptes-rendus, procès-verbaux de réunion, -),
- Assurer la comptabilité du service, participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du service, ainsi qu’au suivi des commandes,
- Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions),
- Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations de groupes et - scolaires - du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service,
- Élaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication,
- Assurer l’archivage des documents.

- Veiller à la sécurité des biens et des personnes.

Travail un week-end sur deux, certains jours fériés, et ponctuellement en soirée.

Profil recherché

Un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil - F/H
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.

Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.

Par ailleurs, la maitrise des procédures d'urgence ou de premiers secours est un plus (incendie, incident, malaises-).


EC22047

Avantages collectifs au travail

Un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil - F/H
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)

Description de la collectivité

La Ville de Rambouillet est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 26 936 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires.
A 45 Km de Paris et 29 Km de Versailles, Rambouillet est très bien desservie par le réseau routier ainsi que les dessertes ferroviaires et fait partie de l’aire d’attraction de Paris.
Dans une ambiance de villégiature, la Ville, labélisée ‘Ville d’Art et d’Histoire’ dispose sur son territoire d’un patrimoine historique remarquable avec son célèbre château et son parc ainsi qu’un environnement et un cadre de vie exceptionnels au cœur de la forêt d’Yveline.


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