Responsable logistique (F/H)

Au sein du Pôle Convivialité de la ville de Rambouillet composé de 4 services dont le service de la logistique, placé(e) sous l’autorité de la directrice du pôle, vous avez la responsabilité du service de la Logistique.
A ce titre vous avez en charge l’organisation logistique des opérations évènementielles ainsi que le soutien logistique à l’ensemble des services municipaux.


MISSIONS

ENCADRER ET COORDONNER LE SERVICE LOGISTIQUE

- Encadrer, animer et contrôler l’activité du service constitué de 4 agents
- Recevoir les demandes d’intervention, les prioriser et organiser l’activité de l’équipe
- Gérer le budget du service : définition des budgets, les commandes, validation des factures
- Faire un reporting auprès de sa hiérarchie : suivi des activités, -
- Être force de proposition sur le fonctionnement du service

PILOTER L’ACTIVITE LOGISTIQUE

- Gérer, organiser, programmer l’activité logistique : réception des demandes, planification des activités, s’assurer de la réalisation par les agents, contrôler les installations
- Assurer le suivi administratif en lien avec le service de la plateforme administrative dédiée : conventions de prêts, tableaux de bord, planification des absences, demandes des besoins spécifiques aux services techniques
- Gérer l’installation et la mise à disposition des salles municipales en lien avec le service gestionnaire des salles (démonter le matériel de la commune et remettre la salle en mode standard)
- Assurer la manutention et installation du matériel (pavoisement, matériel Vigipirate, barrières, tables, chaises , chapiteaux,-)
- Assurer les interventions lors de déménagement interne
- Être l’interface avec les services techniques pour les différents événements de la ville
- Coordonner avec les services techniques la mise en place des arrêtés de voirie
- Assurer les réunions de préparations aux manifestations en lien avec les services organisateurs (préparation logistique et technique des événements) ainsi qu’aux réunions de sécurité
- Contrôler l’utilisation des locaux associatifs ponctuellement en lien avec le service de la vie associative
- Veiller à la maintenance et à l’entretien du matériel : état, renouvellement, inventaire
- Gérer les besoins en renfort extérieur sur les grandes manifestations
- Gérer le rangement des lieux de stockages (hangar-) et tenir un inventaire du matériel : organiser les espaces spécifiques, les espaces communs, gérer les stocks et le nettoyage du matériel.
- Présence sur les manifestations afin de coordonner les équipes de terrain.