Chargé d'application paie (F/H)

Ce poste essentiel au sein de la collectivité consiste à assurer le traitement de la paie pour l’ensemble des agents, permanents et non-permanents. Vous serez responsable du suivi des éléments variables, du contrôle des cotisations, du mandatement des opérations et de la détection des anomalies, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales.Vous contribuerez également à l’administration du logiciel de paie (ASTRE) et du système de gestion des temps (INCOVAR), en veillant à leur paramétrage, à leur maintenance et à la qualité des données saisies. Votre rôle inclura la formation des utilisateurs, la production de requêtes et le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du RGPD.Rejoignez une équipe engagée dans la gestion rigoureuse des ressources humaines et participez activement à la sécurisation des processus de paie pour plus de 2 500 agents.

-1- Traitement des opérations de paie des agents non-permanents et permanents :- Effectuer le suivi des états (contractuels, éléments variables, heures supplémentaires …)- Procéder au lancement du calcul des rappels, à la modification des taux et de la valeur du point, du plancher de prime de rendement …- Lancer et mandater les opérations de paie (contrôles DSN, anomalies, collations)- Détecter les anomalies et rechercher des solutions,- Contrôler les bases de cotisations- Procéder au mandatement global de la paie et à la sortie des états de contrôle correspondants pour les travaux de fin de mois et la recette-2- Mandatement des charges sociales :- Mandater les charges- Renseigner les déclarations de charges des différents organismes (URSSAF, …)- Suivre et renseigner les tableaux récapitulatifs mensuels et de fin d’année (DSN, URSSAF, Caisses de retraite, Gratuité Astuce…)- Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés et suivre les agents en retraite progressive,- Procéder aux liquidations de recettes en Finances (appel cotisations agents détachés …)- Assure vers la trésorerie le transfert dématérialisé des pièces justificatives de la paie (PJ actuelles + contrats arrêtés) et/ou des charges- Assure le transfert des fichiers relatifs au prélèvement à la source- Administre la plateforme DESK RH pour les coffres-forts électroniques des agents de la Ville et du CCAS-3- Gestion du logiciel ASTRE - Qualité des données- Créer les nouvelles rubriques nécessaires à la paie et aux charges et assurer la maintenance en cas de dysfonctionnement- Assurer la maintenance réglementaire du logiciel ASTRE et mettre en œuvre les procédures livrées par INETUM,- Mettre à jour les comptes utilisateurs et profils ASTRE,- Assurer le suivi du système de fiabilisation des données saisies dans le SIRH ASTRE,- Proposer et contribuer à mettre en œuvre des processus de gestion visant à améliorer la qualité des données saisies dans le SIRH ASTRE, afin de fiabiliser le résultat de l’extraction des données- Rédiger des procédures de saisie des données dans le SIRH ASTRE- Assurer le maintien du binôme paie avec le 2ème chargé d’application paie et gestion des tempsMissions en polyvalence (en cas d’absence du binôme Chargé d’application paie et gestion des temps)Requêtage – Extraction de données et Formation interne :- Elabore et produit des requêtes BI4 pour le service Pilotage des Carrières et des Rémunérations et le cas échéant, pour les directions de la Ville,- Assure le conseil et la formation interne de premier niveau à la DRH sur BI4 conformément à sa position, de fait, de référent technique BI4 de la DRH.Confidentialité ASTRE :- Garantit le respect de la politique d’habilitation SIRH (ASTRE) de la collectivité, en lien avec le Règlement Général de Protection des Données,- Assure le paramétrage des profils de confidentialité,- Crée les comptes d’accès et attribue les profils en fonction des habilitations prévues au répertoire,- Assure la gestion du dispositif (création, modification, suspension ou suppression selon les cas).INCOVAR – Paramétrage et qualité des données (en fonction de l’activité du service et en cas d’absence de la référente fonctionnelle gestion des temps)- assure le paramétrage du logiciel de gestion des temps- contribue à la fiabilisation des données- extrait des données du logiciel des temps- attribue les profils en fonction des habilitations

Et si c’était vous Le poste à pourvoir exige une solide expertise dans le domaine de la fonction publique territoriale, notamment une connaissance approfondie de son statut général, des statuts particuliers et des spécificités liées aux différentes catégories d’agents. Une maîtrise des règles de gestion de la paie, des dispositifs de rémunération complémentaire (comme la NBI ou le SFT) et des procédures administratives en vigueur à la Ville de Rouen et au CCAS est indispensable. Le candidat devra également être familiarisé avec les chartes et règlements internes, tels que le RIFSEEP ou les politiques de diversité et de mobilité, ainsi qu’avec les outils numériques dédiés à la gestion des ressources humaines et des finances.Sur le plan opérationnel, il sera attendu une aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés (gestion des RH, finances, gestion du temps), ainsi qu’une capacité à communiquer avec clarté, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. L’aptitude à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques, et à gérer les priorités avec méthode sera déterminante. Le sens du dialogue, l’écoute et la pédagogie permettront d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, qu’il s’agisse des services ou des agents.Enfin, des qualités personnelles telles que la rigueur, l’autonomie, la réactivité et le respect de la confidentialité seront essentielles pour mener à bien les missions confiées. Le candidat devra faire preuve d’ouverture d’esprit, d’empathie et d’objectivité, tout en sachant alerter en cas de dysfonctionnement. La performance sera évaluée sur la qualité des opérations réalisées, les délais de traitement des demandes et le niveau de satisfaction des services et des agents.Prêt(e) à saisir cette opportunité Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !
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