Assistant administratif et comptable (F/H)

Sous l'autorité de la responsable de service, l'assistant.e administratif.ve et comptable assure l'accueil, le suivi administratif et l'appui logistique nécessaires au bon fonctionnement du service. Il.elle constitue un point d'entrée privilégié pour les associations et les différents partenaires du territoire. Il.elle assure l'accueil, l'information et l'orientation des usagers, participe au traitement et au suivi des dossiers administratifs du service et contribue à la gestion quotidienne des activités. Il.elle veille à la bonne circulation de l'information et au respect des procédures internes. L'agent apporte également un appui dans le suivi comptable et administratif des actions portées par le service, participe à l'organisation logistique des événements, réunions ou dispositifs d'accompagnement associatif et assure le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Enfin, il.elle accompagne les associations pour les demandes de premier niveau, les informe sur les dispositifs existants et contribue à la qualité de l'accueil et du service proposé au monde associatif. Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd'hui la 2 ville d'Île-de-France après Paris. Territoire d'histoire et d'avenir, la ville mène une politique ambitieuse de soutien à la participation citoyenne, à la vie associative et à la cohésion sociale.
Au sein du Pôle Ville Citoyenne, la Direction de la Vie des Quartiers accompagne les habitants, les collectifs citoyens et les associations qui contribuent à l'animation du territoire et au développement du lien social. Le Service de la Vie Associative et de la Politique de la Ville joue un rôle central dans l'accompagnement, la structuration et la mise en réseau du tissu associatif local. Il constitue également un interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels et associatifs du territoire.
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent absent pour congé parental, le service recherche un.e assistant.e administratif.ve et comptable afin de garantir la continuité de ses activités et le maintien de la qualité du service rendu aux associations et aux usagers.

Vous disposez idéalement d'une expérience sur des fonctions administratives, d'accueil ou de gestion, et vous appréciez les environnements nécessitant polyvalence, rigueur et sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook, et êtes en capacité de vous approprier rapidement les logiciels et outils internes de la collectivité. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une appétence pour les tâches administratives et comptables.
Une connaissance du fonctionnement associatif constitue un atout apprécié. Vous savez accueillir et orienter des publics variés, gérer plusieurs demandes simultanément et travailler en lien avec de nombreux partenaires et interlocuteurs.
Reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité, votre discrétion professionnelle et vos qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute, de diplomatie et d'esprit d'équipe. Votre sens de l'initiative et votre adaptabilité vous permettront d'évoluer efficacement au sein du service.
Le poste est basé à la Maison de la Vie Associative, située au 19 rue de la Boulangerie à Saint-Denis. Le contrat est proposé dans le cadre d'un remplacement pour congé parental d'une durée de 12 mois. Le temps de travail est à temps complet.
Poste ouvert aux agents contractuels dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

EC22135