Agent d’accueil et régisseur du conservatoire (F/H)

La ville de Saint-Denis compte plus de 150 000 habitants. Pôle du Grand Paris, elle est facilement accessible en transports en commun. Elle est aussi un centre actif au niveau culturel et social.

La ville compte deux conservatoires, l’un à Saint-Denis, l’autre dans la commune associée de Pierrefitte.
Ce conservatoire accueille notamment des jeunes publics en apprentissage de la musique, après la classe, le mercredi et le samedi. Une trentaine d’enseignants, une équipe administrative de 3 personnes y travaillent dans un cadre agréable (hôtel particulier dans un parc arboré) et un.e agent.e a notamment en charge l’accueil et l’information des usagers, et la logistique du fonctionnement du conservatoire.
Pour succéder à agent qui part en retraite, la ville de Saint-Denis recherche son agent.e d’accueil / régisseur.se du conservatoire de Pierrefitte.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la directrice du conservatoire, vous intégrez l’équipe du conservatoire pour en assurer l’accueil et la logistique quotidienne.
Vous accueillez et informez le public (enseignants, élèves, familles-) tout au long de l’année, physiquement et au téléphone. Vous organisez l’affichage des informations, traitez et suivez le courrier. Vous aidez le secrétariat pédagogique pour le suivi des dossiers, les inscriptions, les modifications de planning-
Vous gérez le parc instrumental du conservatoire. Vous suivez notamment les contrats de location des instruments auprès des usagers, leur entretien (réparation, conservation-), le suivi financier (devis, suivi des commandes, livraison-) et assurez le transport et la préparation des scènes lors d’événements.
Vous gérez les questions matérielles dans les salles (salles, clefs, réparations-) et suivez les travaux.

Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques.
Premier visage rencontré par les usagers du conservatoire, vous savez garantir une bonne image, être aimable, et aider à la recherche de solutions.
Ponctuel.le, organisé.e, vous êtes curieux.se et avez envie de vous intégrez dans une équipe à dimension humaine.

AUTRES INFORMATIONS :
Planning hebdomadaire :
Du mardi au vendredi 13h30-21h avec 30 minutes de pause
Samedi 9h-13h et 14h-17h
Poste ouvert aux titulaires de catégorie C, à défaut contractuel.
Poste situé au conservatoire de Pierrefitte, facilement accessible avec le T5
EC22135