Référent logistique polyvalent H/F

Domaine : Culture patrimoine
Pôle : Pôle territoires et transitions
Direction : Direction de la culture, du patrimoine et de la lecture publique

Description du poste

Le poste de référent logistique polyvalent est rattaché au service logistique de la médiathèque départementale (MDA). La MDA a pour mission principale de proposer des collections et des services aux bibliothèques des collectivités territoriales. Le référent logistique polyvalent contribue à cette mission. Il participe à l’équipement des documents et à la livraison des documents et outils d’animation prêtés aux bibliothèques du réseau.

Identification du poste
Cadre d'emploi de référence

- Catégorie C de la filière technique
Cadre d'emploi d'accès

- Identique au cadre d'emploi de référence
Positionnement hiérarchique

- Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur du service logistique de la médiathèque départementale

- Au sein de la MDA, il travaille en relation fonctionnelle étroite avec les autres professionnels

Résidence administrative/Territoire
- Rodez

Domaine d'activité
- Culture, Patrimoine et Lecture Publique

Missions
Participation à la desserte documentaire du réseau selon les modalités : sélections documentaires, navette et réassorts

- Conduire et assurer la sécurité des véhicules légers lors des tournées et des livraisons

- Recherche dans les magasins des documents réservés et assurer leur affectation

- Manutention des documents relative aux modes de desserte : Pour les sélections documentaires : assurer la livraison, le déchargement et l’enregistrement des retours, ventilation aux bibliothèques réservataires et rangement sur charriots par catégorie ; Pour les navettes : préparation des navettes (gestion des réservations, enregistrement des prêts, mise en cartons, chargement, envoi des notices), déchargement et enregistrement des retours, ventilation aux bibliothèques réservataires et rangement sur charriots par catégorie ; Pour les réassorts : gestion des retours des documents (enregistrement, ventilation aux bibliothèques réservataires et rangement sur charriots par catégorie
Equipement des documents tous supports

- Couverture, réparation des ouvrages (renforts, encollage-), utilisation de matériel spécifique pour la remise en état des CD et DVD

- Participation, animation de certaines formations sur le thème de l’équipement pour le réseau des bibliothèques
Suivi des documents désherbés

- Participer au don de documents désherbés : gestion des rendez-vous de récupération des dons avec les organismes conventionnés
Soutien à la gestion des Outils d’Animation

- Vérification du bon état physique et de la complétude des Outils d’Animation (OA) en retour de prêt

- Suivi de l’entretien des Outils d’Animation et assurer les petites réparations

- Soutenir la valorisation de certains OA spécifiques (montage/démontage/découverte)
Missions complémentaires

- Rangement collectif des documents dans les magasins

- Participation possible aux acquisitions : achat/catalogage

- Participation à des groupes de travail liés à l’organisation de la MDA

- Suivi des véhicules de service, participation entretien des garages de la MDA

Compétences et aptitudes

Compétences métier

- Posséder une connaissance générale du champ de compétence d’une Médiathèque Départementale

- Maitriser l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook) et certains logiciels spécifiques (ORPHEE- dont un accompagnement en interne sera proposé)

Aptitudes requises

- Rigueur, sens de l’organisation et d’anticipation ; autonomie, sens de l’initiative
Formation et expérience

- Formation en interne pour accroitre les compétences métier notamment sur le logiciel spécifique ORPHEE

- Expérience en organisation logistique souhaitée

Conditions d'exercice

Contexte du poste/contraintes

- Permis B obligatoire (la détention du permis C – non obligatoire - serait un plus)

- Port régulier de charge (livres, cartons de livres-)

- Respect des procédures établies

- Contraintes horaires (départ des tournées au plus tard à 8H, respect des horaires de passage définis, présence lors des réassorts)

- Déplacements sur l’ensemble du département

- Poste polyvalent pour permettre de suppléer à des absences et/ou de venir en appui de certaines missions en fonction de la charge de travail du service

- Fiche de poste susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service

EC20611