Gestionnaire administratif et financier H/F

Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en œuvre d’une politique Jeunesse à destination du public des Jeunes adultes (18 à 25ans), de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées) , de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII ; IUT), de la mise en œuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles.


Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission :


Suivi comptable et budgétaire – Direction & Caisse des écoles

- Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
- Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
- Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
- Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes
- Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
- Participation à l’élaboration du budget de la Caisse des écoles
- Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
- Veille juridique liée aux finances publiques
- Appui ponctuel à la régie de remboursement



Suivi administratif et ressources humaines – Direction & Caisse des écoles


- Gestion des demandes et fiches de congés
- Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
- Recensement et transmission des heures de vacation
- Accueil des nouveaux agents
- Rédaction d’actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
- Suivi des instances : Conseil d’administration, Comité technique, Conseil consultatif
- Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
- Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
- Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)

- Agent titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
- Capacité de travail au sein d’une petite équipe et en transversalité avec les services municipaux et les partenaires (Education Nationale, associations, parents d’élèves, Etat, -)
- Maitrise de l’outil informatique et bureautiques (Word, excel...) et des règles comptables et budgétaires
- Ponctualité dans la prise de fonction et le rendu des tâches confiées
- Qualités relationnelles – Discrétion, réserve
- Capacité de dialogue et de communication
EC22135