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offre emploi ville saint germain laye 78

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

 SAINT GERMAIN EN LAYE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire 
lieu de travail
Lieu : SAINT GERMAIN EN LAYE
status offre
Titulaire ou contractuel
expérience demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 16/04/2024
ville saint germain laye 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/10/2023

Descriptif et missions

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Ce poste est à pourvoir à SAINT GERMAIN EN LAYE. Nous recrutons pour Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein de la Direction de l’Espace Public, sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration et Relations Usagers, vous participez à l’accueil unique et assurez la gestion administrative de la Direction.

Activités principales :
- Assurer la gestion administrative des courriers, mails, notes, suivi de dossiers de la Direction ;
- Assurer le suivi administratif et RH des agents de la Direction ;
- Organiser les réunions en interne (équipe techniques, administratives et élus) ;
- Participer aux réunions de suivi hebdomadaires et être force de proposition dans les réponses ;
- Etre l’interface entre le service relations usagers et les services techniques, les élus, et les partenaires ;
- Assurer le traitement et le suivi des signalements internes et externes via l’application NEOCITY et le logiciel SAGA pour les sujets éclairage public et signalisation lumineuse tricolore ;
- Réaliser des supports divers (PowerPoint, graphiques, base de données) et des tableaux de bord ;
- Utiliser des logiciels propres au cadastre pour effectuer des recherches (SIG, Netads) ;
- Participer à l’accueil téléphonique ;
- Organiser des réunions publiques (réservation de matériel, de salle, production de flyers d’invitation) ;
- Participer au développement de l’automatisation des procédures administratives du secteur ;
- Participer aux animations du service (journées cadre de vie, expositions, animations, -).

Profil recherché

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Diplômé-e d’un BAC ou BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Force de proposition et organisé-e, vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, d’échange et êtes très rigoureux-se.
Vous maîtrisez impérativement déjà les outils bureautiques (construction et suivi de tableaux de bord) et êtes à l’aise avec les navigateurs internet pour effectuer des recherches.

EC22160

Avantages collectifs au travail

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • CIA

Description de la collectivité

La Ville de Saint Germain en Laye est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 44 753 habitants.

Située à l’Ouest de Paris et dans le Nord-Est du Département, la Ville se caractérise par la forêt domaniale, une majeure partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel.

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Saint Germain Boucles de Seine-CASGBS, et porte des projets dynamiques et d'envergure.





ville saint germain laye 78 emploi




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Métier/poste :  Agent d'accueil , Assistant administratif , Assistant de direction , Agent chargé d'accueil , Assistant administratif au service scolaires et periscolaires f/h, Assistant administratif polyvalent et agence postale f/h, Agent d’accueil et standardiste, Agent d’accueil polyvalent , Agent d'accueil physique et téléphonique , Assistant administratif f/h, Agent d’accueil , Assistant administratif polyvalent , Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil polyvalent f/h , Cap petite enfance cdd, ...

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