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offre emploi ville saint germain laye 78
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

 Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
SAINT GERMAIN EN LAYE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 17/01/2023
ville saint germain laye 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/11/2022

Descriptif et missions

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE recrute :
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Au sein de la Direction de l’Espace Public, sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration et Relations Usagers, vous participez à l’accueil unique et assurez la gestion administrative de la Direction.

Activités principales :
- Assurer la gestion administrative des courriers, mails, notes, suivi de dossiers de la Direction ;
- Assurer le suivi administratif et RH des agents de la Direction ;
- Organiser les réunions en interne (équipe techniques, administratives et élus) ;
- Participer aux réunions de suivi hebdomadaires et être force de proposition dans les réponses ;
- Etre l’interface entre le service relations usagers et les services techniques, les élus, et les partenaires ;
- Assurer le traitement et le suivi des signalements internes et externes via l’application NEOCITY et le logiciel SAGA pour les sujets éclairage public et signalisation lumineuse tricolore ;
- Réaliser des supports divers (PowerPoint, graphiques, base de données) et des tableaux de bord ;
- Utiliser des logiciels propres au cadastre pour effectuer des recherches (SIG, Netads) ;
- Participer à l’accueil téléphonique ;
- Organiser des réunions publiques (réservation de matériel, de salle, production de flyers d’invitation) ;
- Participer au développement de l’automatisation des procédures administratives du secteur ;
- Participer aux animations du service (journées cadre de vie, expositions, animations, -).

Profil recherché

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
Diplômé-e d’un BAC ou BTS dans le domaine administratif, vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Force de proposition et organisé-e, vous possédez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse, d’échange et êtes très rigoureux-se.
Vous maîtrisez impérativement déjà les outils bureautiques (construction et suivi de tableaux de bord) et êtes à l’aise avec les navigateurs internet pour effectuer des recherches.

EC22160

Avantages collectifs au travail

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • CIA

Description de la collectivité

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)







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Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

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