RESPONSABLE POLE MECANIQUE ET BATIMENT H/F

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service patrimoine bâti, le responsable du pôle bâtiment et mécanique devra assurer l’organisation, la coordination et la performance de l’équipe bâtiment, afin de garantir la qualité des interventions réalisées sur les bâtiments communaux et assurer la continuité du service public. Il assure la gestion opérationnelle du parc automobile, équipements et engins techniques de la collectivité. Il veille au bon fonctionnement, à l’entretien et à la disponibilité des véhicules et engins utilisés par les services municipaux. Il assure la coordination des équipes de la régie bâtiment, planifie les travaux d’entretien et garantit la qualité des interventions réalisées sur les bâtiments communaux. Il constitue l’interface opérationnelle entre l’encadrant de proximité et le responsable du service patrimoine bâti.

Missions principales

Organisation et pilotage opérationnel
- Planifier et coordonner les activités du Pôle Bâtiment et Mécanique (annuelle, mensuel et hebdomadaire)
- Monter et tenir à jour la planification annuelle, mensuelle et hebdomadaire régie et entreprises
- Prioriser les interventions selon les urgences et les contraintes
- Contrôler la qualité des prestations réalisées
- Organiser et veiller au bon usage de l’outillage et véhicules dédiés au pôle
- Contribuer aux suivis et contrôle des travaux d’entretien confiés aux entreprises
- Etablir et transmettre des rapports techniques auprès de son chef de service
- Participer à la mise en route des agents de terrain si nécessaire, l’assurer en cas d’absence de l’encadrant de proximité
- Assurer l’organisation, la planification et le suivi de l’astreinte technique

Interface achats et montage de marchés
- Identifier et formaliser les besoins d’achats pour le pôle
- Traduire les besoins terrain en spécifications techniques précises
- Rédiger les éléments techniques nécessaires aux consultations
- Elaborer des MAPA simples et demandes de devis de travaux, fournitures et services
- Analyser les offres dans le cadre des marchés
- Participer à la rédaction des DCE, d’un point de vue technique
- Suivre l’exécution et la réception des prestations dans le cadre des marchés


Gestion du garage, équipements et engins techniques
- Superviser l’organisation du garage municipal
- Coordonner et planifier les interventions d’entretien et de réparation
- Veiller à la disponibilité opérationnelle du parc automobile
- Assurer le respect des obligations réglementaires liées aux véhicules, engins et matériels
- Superviser les contrôles techniques et de sécurité
- Participer à la gestion stratégique du par
- Assurer le suivi des dépenses de consommation et coût d’exploitation

Gestion des demandes ATAL
- Réceptionner, qualifier et prioriser les demandes d’intervention
- Affecter les tâches aux équipes ou prestataires
- Assurer le suivi et la mise à jour des statuts
- Garantir la traçabilité des interventions
- Produire des bilans d’activité et indicateurs
- Garantir le traitement fiable et rigoureux des demandes

Encadrement
- Assurer l’encadrement hiérarchique des agents de son périmètre, la gestion des conflits
- Assurer l’élaboration et la gestion des plannings des équipes, dans un souci de continuité de service
- Assurer la prise en compte et la gestion des restrictions médicales au niveau opérationnel
- Assurer la gestion des habilitation et autorisations de conduites
- Assurer la gestion quotidienne des anomalies absences, et congés
- Identifier les besoins de formation des agents de son périmètre
- Assurer la rédaction de rapports circonstanciés le cas échéant
- S’assurer du respect des règles de sécurité et de prévention des risques professionnels : consignes en matière de port des EPI, rappel des règles de mise en sécurité des interventions, etc.
- Proposer et assurer le suivi des heures supplémentaires des agents de son périmètre : justification, traçabilité et suivi du volume, respect du cadre réglementaire
- Viser les congés de l’ensemble du pôle dans un souci de continuité de service et de respect du cadre réglementaire

Rédaction, analyse et reporting
- Rédiger des rapports circonstanciés et des notes techniques argumentées le cas échéant
- Formaliser et rendre compte à sa hiérarchie des incidents ou dysfonctionnements dans son périmètre
- Répondre aux demandes d’analyse des élus et administrés, sous couvert de validation hiérarchique
- Assurer un reporting régulier d’activité de son périmètre
- Assurer la gestion de stock

Missions Secondaires
- Participer à la préparation et au suivi de certaines opérations de travaux
- Participer à l’organisation des festivités et évènements de la commune
- Participer aux interventions urgentes de mise en sécurité en cas d’intempéries, sinistres ou danger pour les usagers, les agents et équipements public, y compris hors horaires habituels
- Assurer les astreintes
- Participer aux interventions urgentes de mise en sécurité en cas d’intempéries, sinistres ou danger pour les usagers et les agents, y compris hors horaires habituels.

Responsabilités
- Etre le garant de la qualité du service rendu en matière de cadre de vie
- Etre le garant de la continuité de service
- Etre le garant de l’encadrement de proximité
- Etre le garant de la maîtrise et de la traçabilité des heures supplémentaires
- Assurer le relais opérationnel du responsable du service cadre de vie

Compétences

Techniques
- Connaître les Techniques du bâtiment tout corps d’état
- Connaître les règles de sécurité
- Disposer de capacités à évaluer un besoin matériel

Organisationnelles
- Savoir assurer la planification et le reporting
- Savoir assurer la gestion des imprévus
- Savoir organiser des astreintes

Managériales
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir gérer les conflits
- Etre en capacité de formaliser des situations sensibles

Rédactionnelles
- Savoir rédiger des rapports circonstanciés
- Etre en capacité de produire de notes techniques argumentées

Administratives / Environnement territorial
- Disposer de connaissance de base du Code de la commande publique
- Disposer de connaissance sur la FPT
- Etre capable de monter un MAPA simple
- Maîtriser l’outil type ATAL

Savoir-être
- Faire preuve d’exemplarité
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens du service public
- Avoir l’esprit d’équipe

PROFIL :

Le candidat devra être titulaire du concours de catégorie B au grade relevant du cadre d’emploi des Techniciens Territoriaux et disposer d’un diplôme minimum de niveau BAC + 2 ou équivalent dans un des domaines techniques : Génie Civil ou Génie mécanique ou bâtiment et travaux.

Un contractuel pourra être recruté à titre dérogatoire (article L332-8 disposition 2 du CGCT) sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne pourra excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Une expérience sur un poste similaire en collectivité ou sur des missions similaires est souhaitée.

EC22208