Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ - Ville de SAINTE MAXIME (Var 83 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi ville sainte maxime 83
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ

 Ville de SAINTE MAXIME  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion, Economie - Développement, Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
SAINTE MAXIME (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 07/12/2022
ville sainte maxime 83 recrute
Poste ouvert en recrutement
26/09/2022

Descriptif et missions

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ
Ville de SAINTE MAXIME recrute :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ

Assurer la gestion administrative du service Stationnement.
Gérer les actes réglementaires du service.
Assurer le classement des documents administratifs, comptables, marchés et techniques du service
Aider à l’élaboration et au suivi des marchés publics
Suivre les contrats d’acquisition et de maintenance des équipements
Gérer la comptabilité du service et assister à l’élaboration de la régie
Suivre les états de caisse sur compte

1/ ACTIVITES PRINCIPALES
- Administratives :
- Gère les appels entrants, le calendrier commun et le courrier partagé
- Organise et rend disponible les documents et informations administratifs
- Classe et archive l’ensemble des documents comptables et administratifs du service
- Assiste le responsable dans l’organisation et la conduite des réunions, rédige les PV
- Rédige les actes administratifs (logiciel Ad-Hoc)
- Activités marchés et contrats :
- Assure le suivi des contrats et du budget
- Activités comptabilité
- Gère les bons de commandes et engagements du service
- Suit les éléments budgétaires du service sur le logiciel Ad-Hoc
- Passe les écritures comptables des opérations de recettes
- Rapproche les arrêtes de caisse bancaire

2/ ACTIVITES COMPLÉMENTAIRES
- Rédige des procédures et autres supports pour les usagers
- Alimente le site de la ville d’informations événementielles ou réglementaires,
- S’informe des évolutions fonctionnelles et réglementaires des compétences des collectivités/Etablissements
Publics.

3/ CONDITIONS PARTICULIERES
- Remplacement du poste d’agent d’accueil.

Profil recherché

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs ou Rédacteurs
- compétences dans le secrétariat
- Avoir une très bonne connaissance des outils bureautiques (suite office),
- Bonne connaissance des outils métiers de la collectivité (courrier, arrêtés, délibérations, etc-),
- Organiser, classer et archiver son activité,
- Connaitre les principales règles de la comptabilité publique,
- Gestion des achats et contrats publics,
- Connaitre le domaine du stationnement, les équipements et l’organisation de l’activité,
- Connaitre les règles juridiques liées à la gestion du stationnement,
- Avoir une connaissance de base des équipements,
- Connaitre les techniques d’élaboration des indicateurs et tableaux de bord opérationnels et stratégiques du stationnement
- Savoir-faire une recherche documentaire, un reportage photographique, rédiger et rendre compte,
- Avoir un esprit d’analyse et de synthèse,
- Etre Rigoureux, discret, intègre,
- Etre disponible,
- Avoir un intérêt pour les nouvelles technologies,
- Savoir gérer son stress.


EC22268

Avantages collectifs au travail

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ
  • Charte managériale
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABILITÉ


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Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistant administratif , Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Secrétaire de mairie, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , ...

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