
Assistant(e) administratif (h/f)
Descriptif et missions
Assistant(e) administratif (h/f)
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein du service de Police municipale, vous serez le(la) pivot(ive) de notre secrétariat, assurant la gestion administrative de ce secteur vital. Votre rôle sera de soutenir les activités de notre équipe en garantissant un fonctionnement optimal de nos processus administratifs.
Missions principales du poste
- Assurer l'instruction et le suivi du courrier
- Rédiger des courriers de réponses aux administrés
- Assurer le suivi et l'exécution budgétaire de la Direction
- Assurer l'interface avec les autres services de la ville
- Gérer et suivre les sollicitations via l'application « Sevran l'APPLI »
- Assurer la gestion de la boite mail de la police municipale
- Assurer la gestion logistique de la Direction (demande d'intervention...)
- Assurer l'interface avec l'élu de secteur
- Assurer l'interface avec le CLSPDR
- Assurer l'organisation du matériel pour les réunions de service
- Gérer le recrutement des agents de sécurité école
- Rédiger les comptes comptes rendus de réunion
- Assurer la gestion des stocks de biens, des fournitures, équipements et dotations aux agents
Profil recherché
Connaissances requises (savoirs) :
- Connaître les Pouvoirs de police du maire
- Connaître le code de la route et des assurances
- Connaître le Code général des collectivités territoriales (CGCT) sur les compétences de la Police Municipale
- Avoir des notions en ressources humaines
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Avoir des notions de gestion budgétaire
- Connaître les acteurs et intervenants de la sécurité et de la prévention
- Connaître l'organisation des services de police
Connaissances techniques requises (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels nécessaires à l'activité liée au poste
- Maîtriser les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Maîtriser des techniques rédactionnelles
Compétences relationnelles (savoir être) :
- Avoir le sens du service public
- Etre sociable, tolérant, discret et disponible
- Etre capable de s'adapter aux différentes situations
EC22313
Avantages collectifs au travail
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
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