Assistant.e administratif et financier F/H

Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.

• Missions principales du poste :


• Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI


• suivre et diffuser le courrier


• suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)


• suivre les dépenses,


• gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions. 


• saisir les bons de commandes et les factures


• rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)


• assurer l'accueil physique des visiteurs


• assurer l'accueil téléphonique du service


• assurer le débordement des appels de la hotline


• gérer les commandes de fournitures


• assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )

gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)

• Diplôme(s) : Niveau V [1]


• Certificats et habilitations :


• Connaissances requises (savoirs) :


• Connaissance de base des Métiers de la Collectivité


• Connaissance maîtrisée de la Comptabilité publique M14


• Connaissance maîtrisée de la réglementation de l'Achat public


• Compétences techniques requises :


• Connaissance maîtrisée des techniques d'accueil téléphonique et physique


• Pratique confirmée des outils bureautiques


• Connaissance maîtrisée des outils de gestion financière


• Compétences relationnelles :


• Communication orale et écrite avec les tiers


• Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les litiges


• Rigueur et sens de l'organisation