Coordinateur.rice administratif.ve H/F

Assiste le.la directeur.rice et les responsables de service du pôle en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’archivage et de suivi de dossiers liés à l’activité du pôle. Il/ elle coordonne, organise et évalue les missions de la coordination du pôle.

Missions principales :

- Assurer le secrétariat, gérer l’agenda et la logistique du directeur / de la directrice du pôle
- Assurer la gestion des finances du pôle en lien avec le contrôleur de gestion
- Organiser l’activité de la coordination et coordonner les missions du/ de la chargé.e d’accueil du pôle RH
- Gérer le calendrier des instances et des initiatives du pôle
- Suivre l’activité du pôle par des tableaux de bord
- Gérer et organiser le courrier du pôle
- Développer la communication du pôle
- Assurer la gestion, le suivi et le bilan de l’accueil des stagiaires école sur la ville
- Suivre les décharges d’activités des organisations syndicales et du C.A.S.C
- Suivre les états de grève
- Gérer le compte épargne temps du personnel communal
- Assurer le suivi des droits d’accès au restaurant municipal