Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Officier d'état-civil (F/H) - Ville de TRAPPES (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville trappes 78
Officier d'état-civil (F/H)

 Ville de TRAPPES  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Trappes (Yvelines 78)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/05/2023
ville trappes 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/02/2023

Descriptif et missions

Officier d'état-civil (F/H)
Ville de TRAPPES recrute :
Officier d'état-civil (F/H)

1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des 33 000 Trappistes !
Devenez notre officier d'état-civil (F/H)
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Il est accessible au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Sous la responsabilité du responsable du service, vous instruisez et constituez les actes d'état-civil (Naissance, mariage, décès…) et délivrez les livrets de famille. Vous assurez la tenue administrative des registres ; l'accueil physique et téléphonique du public et vous gérez les demandes de Carte Nationale d'Identité – Passeport.

Activités principales :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes administratifs 
• Accueillir et renseigner le public 
• Etablir les dossiers mariages 
• Tenir et gérer les dossiers administratifs 
• Instruire les dossiers CNI – Passeport 
• Instruire les dossiers attestation d'accueil
Activités spécifiques :
• Gérer l'instruction des licences
• Mettre à jour la liste électorale
• Participer au projet de service

Référence de l'offre : fqfxqpxy14

Profil recherché

Officier d'état-civil (F/H)
DIPLÔME :
• Formation et expérience en matière d'Affaires Générales.

CONNAISSANCES :
• Connaissance de l'organigramme de la collectivité et de l'organisation des services ;
• Connaissance de la composition du Conseil Municipal ;
• Connaissances confirmées en matière d'affaires générales ;
• Connaissance des Droits et obligations des usagers ;
• Maîtrise des techniques d'accueil, droit civil appliqué à l'état civil ;
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication.
• Maîtrise de la bureautique ;

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES  :
• Savoir gérer son stress ;
• Etre très réactif et être capable d'analyser rapidement les différentes situations ;
• Etre à l'écoute, faire preuve de beaucoup de patience et d'une grande maitrise de soi ;
• Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir le sens du service public ;

EXPÉRIENCE   :
• 2 ans minimum sur un poste similaire

SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail le samedi par roulement

POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ !
• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
• RTT, CET
• Plan de développement des compétences
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociales (CLASC)
EC22392

Description de la collectivité

Officier d'état-civil (F/H)


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Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent administratif et d'accueil , Assistant administratif polyvalent , ...

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