Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Officier d'état-civil (F/H) - Ville de TRAPPES (Yvelines 78 - Île-de-France)

Officier d'état-civil (F/H)


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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
Trappes
(Yvelines 78)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/05/2023

Poste ouvert en recrutement
18/02/2023
Descriptif et missions
Officier d'état-civil (F/H)
Ville de TRAPPES recrute :
Officier d'état-civil (F/H)
Officier d'état-civil (F/H)
1200 collaborateurs engagés pour l'avenir des 33 000 Trappistes !
Devenez notre officier d'état-civil (F/H)
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Il est accessible au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Sous la responsabilité du responsable du service, vous instruisez et constituez les actes d'état-civil (Naissance, mariage, décès…) et délivrez les livrets de famille. Vous assurez la tenue administrative des registres ; l'accueil physique et téléphonique du public et vous gérez les demandes de Carte Nationale d'Identité – Passeport.
Activités principales :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes administratifs
• Accueillir et renseigner le public
• Etablir les dossiers mariages
• Tenir et gérer les dossiers administratifs
• Instruire les dossiers CNI – Passeport
• Instruire les dossiers attestation d'accueil
Activités spécifiques :
• Gérer l'instruction des licences
• Mettre à jour la liste électorale
• Participer au projet de service
Référence de l'offre : fqfxqpxy14
Devenez notre officier d'état-civil (F/H)
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public. Il est accessible au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Sous la responsabilité du responsable du service, vous instruisez et constituez les actes d'état-civil (Naissance, mariage, décès…) et délivrez les livrets de famille. Vous assurez la tenue administrative des registres ; l'accueil physique et téléphonique du public et vous gérez les demandes de Carte Nationale d'Identité – Passeport.
Activités principales :
• Réceptionner les déclarations et établir les actes administratifs
• Accueillir et renseigner le public
• Etablir les dossiers mariages
• Tenir et gérer les dossiers administratifs
• Instruire les dossiers CNI – Passeport
• Instruire les dossiers attestation d'accueil
Activités spécifiques :
• Gérer l'instruction des licences
• Mettre à jour la liste électorale
• Participer au projet de service
Référence de l'offre : fqfxqpxy14
Profil recherché
Officier d'état-civil (F/H)
DIPLÔME :
• Formation et expérience en matière d'Affaires Générales.
CONNAISSANCES :
• Connaissance de l'organigramme de la collectivité et de l'organisation des services ;
• Connaissance de la composition du Conseil Municipal ;
• Connaissances confirmées en matière d'affaires générales ;
• Connaissance des Droits et obligations des usagers ;
• Maîtrise des techniques d'accueil, droit civil appliqué à l'état civil ;
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication.
• Maîtrise de la bureautique ;
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
• Savoir gérer son stress ;
• Etre très réactif et être capable d'analyser rapidement les différentes situations ;
• Etre à l'écoute, faire preuve de beaucoup de patience et d'une grande maitrise de soi ;
• Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir le sens du service public ;
EXPÉRIENCE :
• 2 ans minimum sur un poste similaire
SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail le samedi par roulement
POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ !
• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
• RTT, CET
• Plan de développement des compétences
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociales (CLASC)
EC22392
• Formation et expérience en matière d'Affaires Générales.
CONNAISSANCES :
• Connaissance de l'organigramme de la collectivité et de l'organisation des services ;
• Connaissance de la composition du Conseil Municipal ;
• Connaissances confirmées en matière d'affaires générales ;
• Connaissance des Droits et obligations des usagers ;
• Maîtrise des techniques d'accueil, droit civil appliqué à l'état civil ;
• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication.
• Maîtrise de la bureautique ;
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
• Savoir gérer son stress ;
• Etre très réactif et être capable d'analyser rapidement les différentes situations ;
• Etre à l'écoute, faire preuve de beaucoup de patience et d'une grande maitrise de soi ;
• Etre capable de désamorcer et de gérer les différents conflits ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir le sens du service public ;
EXPÉRIENCE :
• 2 ans minimum sur un poste similaire
SPECIFICITES DU POSTE :
• Travail le samedi par roulement
POUR VOUS LA COMMUNE EST LÀ !
• Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
• RTT, CET
• Plan de développement des compétences
• Restaurant collectif (situé au siège)
• Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
• Prestations sociales (CLASC)
EC22392
Description de la collectivité
Officier d'état-civil (F/H)
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Métier/poste : Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent administratif et d'accueil , Assistant administratif polyvalent , ...
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