Responsable de la commande publique (F/H)

Placé sous l'autorité du Directeur des finances et du contrôle de gestion et avec l'appui du service qu'il encadre, le responsable du service met en œuvre la politique d'achat de la ville et de ses entités et veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière.
Le responsable de commande publique organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat des produits, services et travaux. Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels.
Il pilote, anime et motive une équipe de 2 agents.
Il a pour mission la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne du service et d'organiser les flux avec les services opérationnels :

Encadrement du service et suivi de l'activité :
• Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures en lien avec les PPI et directives politiques. (planification, organisation et programmation des achats)
• Etre le garant d'une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées
• Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires : - définition des besoins, mise en place des retro-planning établissement des dossiers de consultation des entreprises - publicité, suivi des questions des candidats, réception des plis, rédaction des procès-verbaux d'ouverture de plis, secrétariat pour les Commissions d'appel d'offres, analyse des offre, avis d'attribution.
• Superviser l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs (ordres de service, toutes décisions unilatérales du pouvoir adjudicateur/entité adjudicatrice prises en regard du contrat et des textes visés, avenants, procès-verbaux de réception/admission, déclaration de sous-traitance, retenue de garantie, caution, nantissement de créances, …).
• Suivre les litiges lors de l'exécution des marchés (réserves, mémoires en réclamations…) et les pré-contentieux et contentieux en lien avec le service juridique.

Mise en œuvre d'une harmonisation de la commande publique (Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type)

Suivi des dossiers complexes /concessions en lien avec le gestionnaire :
- Organisation du travail du service :
• Répartition des marchés publics entre gestionnaires
• Planification annuelle
• Définition et formalisation des procédures
• Suivi et supervision des rapports d'activités
• Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE

Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels : Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions :
• Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels
• Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l'exécution des marchés publics
• Organisation des CAO

Relations fonctionnelles
En interne
• Relations avec l'ensemble des services
• Relations avec la Direction Générale des Services, voire le Maire – Les membres de la CA
A l'externe
• Relations avec les prestataires
• Relations avec les services de l'Etat : la Préfecture, le Trésor Public
• Relations avec l'ensemble des professions juridiques (conseils juridiques, huissiers, voire avocats)
• Relations avec les réseaux professionnels

Référence de l'offre : 1rqeqta44q