Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f) - Ville de TREMBLAY EN FRANCE (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)
Envoyer à un ami
Imprimer
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
J'aimerais postuler plus tard
M'envoyer cette offre par email
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
TREMBLAY EN FRANCE
(Seine-Saint-Denis 93)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/06/2023
Poste ouvert en recrutement
01/03/2023
Descriptif et missions
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
Ville de TREMBLAY EN FRANCE recrute :
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
Au sein de la direction des affaires générales, sous la responsabilité de la directrice et de la cheffe du service - Courrier -. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes :
- Accueil téléphonique et physique des publics (services municipaux, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés-)
- Gérer les courriers arrivés et départs de la municipalité (courriers papiers, courriels, plis des institutions, site internet de la ville-).
- Participer à la gestion des affaires administratives et financières du service.
- Conseiller, informer et accompagner les publics (services municipaux de la ville, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés-)
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et procédures modernes, dématérialisés nécessaires à une gestion efficace des activités du service (lettre recommandée électronique, mise sous pli, lettre recommandée avec accusé de réception etc.).
- Participer et suivre les crédits d’affranchissement alloués aux services et structures de la ville.
- Contribuer au développement de nouveaux projets et services permettant d’améliorer la relation avec notamment les citoyens, les usagers.
- Gérer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques en lien avec les activités du service.
- Accueil téléphonique et physique des publics (services municipaux, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés-)
- Gérer les courriers arrivés et départs de la municipalité (courriers papiers, courriels, plis des institutions, site internet de la ville-).
- Participer à la gestion des affaires administratives et financières du service.
- Conseiller, informer et accompagner les publics (services municipaux de la ville, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés-)
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et procédures modernes, dématérialisés nécessaires à une gestion efficace des activités du service (lettre recommandée électronique, mise sous pli, lettre recommandée avec accusé de réception etc.).
- Participer et suivre les crédits d’affranchissement alloués aux services et structures de la ville.
- Contribuer au développement de nouveaux projets et services permettant d’améliorer la relation avec notamment les citoyens, les usagers.
- Gérer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques en lien avec les activités du service.
Profil recherché
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
Votre profil :
Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l’obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise de l’outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une Collectivité territoriale.
- Très bonnes connaissances de l’organigramme de la ville et de l’équipe municipale.
- Réelles capacités de rédaction et d’analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.
Spécificités liées au poste :
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé-).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs-
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l’hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l’agence Postale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l’accueil physique et téléphonique des publics) lorsque l’agent en poste est en congés. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.
EC22399
Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l’obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise de l’outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une Collectivité territoriale.
- Très bonnes connaissances de l’organigramme de la ville et de l’équipe municipale.
- Réelles capacités de rédaction et d’analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.
Spécificités liées au poste :
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé-).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs-
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l’hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l’agence Postale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l’accueil physique et téléphonique des publics) lorsque l’agent en poste est en congés. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.
EC22399
Avantages collectifs au travail
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA
Description de la collectivité
Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)
Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charlesde-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de Paris par le RER B. Une ville attractive, citoyenne, écologique et solidaire, dont le dynamisme économique, associatif, sportif et culturel rayonne à l’échelle régionale.
POSTULER À ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET AGENCE POSTALE (H/F)
Postuler avec mon compte candidat
Déjà inscrit ?
Chargement en cours ...
Veuillez patientez S.V.P !!!
Parcourir tous les postes de cette famille de métier
Métier/poste : Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent administratif et d'accueil , Assistant administratif polyvalent , ...
