En tant qu’assistant du service recrutement, la mission principale est de soutenir l’activité quotidienne de l’équipe RH dans l’ensemble du processus de recrutement, afin de garantir une gestion fluide et efficace des candidatures et une expérience professionnelle pour toutes les parties prenantes.

Au quotidien, le rôle consiste à participer à la rédaction et à la mise en ligne des offres d’emploi sur les différents canaux de diffusion, à assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement et à gérer les candidatures reçues. L’assistant du service recrutement organise les entretiens (planification, convocations, gestion des disponibilités), prépare les dossiers pour les managers et les recruteurs, et veille à la bonne tenue des tableaux de suivi, bases de données et outils de reporting liés aux recrutements. La fonction inclut également le tri et la pré-sélection des candidatures selon les critères définis, la coordination avec les autres services (paie, administration du personnel, managers opérationnels) pour les étapes d’intégration, ainsi que la préparation des documents liés à l’embauche.

Ce rôle contribue directement aux objectifs du service et de l’entreprise en optimisant les délais de recrutement, en améliorant la qualité du suivi des candidats et en garantissant une organisation efficace des processus. En soutenant les recruteurs dans leurs tâches logistiques et administratives, l’assistant du service recrutement permet à l’équipe de se concentrer davantage sur la dimension stratégique et qualitative du recrutement, participe ainsi à l’attraction et à l’intégration de nouveaux talents indispensables à la performance globale de l’organisation.

Profil recherché : Assistant·e recrutement

L’assistant·e recrutement idéal·e dispose d’une première expérience confirmée au sein d’un service RH ou d’un cabinet de recrutement, avec une bonne maîtrise des processus de sélection de candidatures. La personne démontre une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les délais et les exigences de qualité.

Compétences et qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans en recrutement, ressources humaines ou administration du personnel.

• Bonne compréhension des étapes de recrutement : diffusion des annonces, tri de CV, préqualification téléphonique, organisation des entretiens.

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et des logiciels de suivi des candidatures (ATS).

• Aisance dans l’utilisation des jobboards, réseaux sociaux professionnels et bases de données candidats.

• Capacité à rédiger des annonces claires et inclusives, ainsi que des comptes rendus d’entretiens synthétiques.

• Compétences organisationnelles solides et rigueur administrative.

Qualités personnelles et savoir-être

• Excellent sens du service et de la relation, avec une posture professionnelle et bienveillante envers les candidat·e·s et les managers.

• Grande discrétion et respect strict de la confidentialité des données.

• Capacité d’écoute, de reformulation et de compréhension des besoins en profils.

• Réactivité, proactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec l’ensemble de la fonction RH et les opérationnels.

• Autonomie dans les tâches quotidiennes, tout en sachant alerter et rendre compte.

Formation et certifications

• Formation supérieure en ressources humaines, gestion, droit social ou équivalent (Bac +2 à Bac +4).

• Une spécialisation en recrutement ou en gestion des ressources humaines