Gestionnaire administratif et financier H/F

Sous la responsabilité de la directrice de la santé et sous l'autorité de la directrice adjointe, le gestionnaire tiers-payant, organise, suit et est le garant de la bonne application du tiers-payant, du suivi des recettes et de l'accompagnement des patients dans leurs démarches d'ouverture de droits de santé.


§ Assurer et garantir la gestion du tiers-payant : assistance et soutien auprès des agents, méthodologie, information, veille juridique et tarifaire
§ Contribuer à la gestion du fonds de caisse, au dépôt des espèces à la banque postale, au dépôt des fonds via DFT NET, à l'envoi des chèques au centre de traitement, à la réparation des bordereaux en vue du titrage des différentes recettes, assurer un contrôle régulier.
§ Superviser le remboursement en cas de trop perçu
§ Participer au suivi des arrêtés de régie et leur mise à jour
§ Suivi de la régie Organismes
§ Gestion des cartes professionnelles d'établissement (CPE) et des cartes professionnelles de santé (CPS)
§ Assurer et garantir le suivi des différentes recettes : télétransmission, transmissions hors Sesam vital, recherches, éditions et envois des pièces justificatives, suivi et traitement des retours : remboursements sécurité sociale et mutuelles, ... Rejets, impayés patients et organismes, paiements divergents, pointage. Préparation des éléments en vue de la mise en contentieux par le trésor public...
§ Tenue des outils de suivi et tableaux de bord des différentes recettes et de l'activité en fonction des demandes et des besoins, consolidation des données financières en vue de l'émission des titres de recettes
§ Administrateur fonctionnel du logiciel métier
§ Paramétrage des agendas des praticiens dans Maidis et Ortif
§ Mise en à jour des plannings d'occupation des cabinets

Missions réparties entre les agents mais qui doivent être maitrisées par tous les gestionnaires tiers payant :
-Saisie des bons de commande, interface pour la création des tiers par les services financiers, Liquidation et pré mandatement des factures, transmission d'éléments nécessaires au titrage des recettes en lien avec la directrice adjointe, en cas d'absence du gestionnaire administratif, financier et logistique
-Soutien et assistance dans l'élaboration et la mise à jour des plannings des agents en lien avec la directrice adjointe, en cas d'absence du gestionnaire administratif, financier et logistique

Activités accessoires :
Régisseur suppléant de la régie usagers
Déplacements à la banque postale pour y déposer les espèces
Régisseur suppléant de la régie organismes
Remplacements à l'accueil dans le cadre de la continuité de service
Travail avec des publics précaires et non francophones

Référence de l'offre : e9f4cq5xwi