Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante de direction (H/F) - Ville de TROYES (Aube 10 - Grand Est)
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Assistante de direction (H/F)
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Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
TROYES
(Grand Est)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 19/08/2022
Poste ouvert en recrutement
26/07/2022
Descriptif et missions
Assistante de direction (H/F)
Ville de TROYES recrute :
Assistante de direction (H/F)
Assistante de direction (H/F)
Au sein du Pôle Famille et proximité et du Centre Municipal d'Action sociale, vous assistez la Directrice Générale Adjointe
ACTIVITES PRINCIPALES
Réception du courrier entrant, orientation, transmission, suivi et relance auprès des services,
Rédaction de courriers (accusé réception, relance, et transmission),
Gestion de l'agenda du D.G.A.,
Accueil du public des rendez-vous,
Accueil téléphonique,
Gestion du circuit des parapheurs et signatures,
Secrétariat de la commission mixte Solidarités, Innovation sociale, Emploi / Santé : organisation matérielle de la commission, préparation dossier, prise de note et rédaction du compte rendu,
Rédaction de notes de synthèse,
Veille d’actualité pour les activités du pôle,
ACTIVITES PRINCIPALES
Réception du courrier entrant, orientation, transmission, suivi et relance auprès des services,
Rédaction de courriers (accusé réception, relance, et transmission),
Gestion de l'agenda du D.G.A.,
Accueil du public des rendez-vous,
Accueil téléphonique,
Gestion du circuit des parapheurs et signatures,
Secrétariat de la commission mixte Solidarités, Innovation sociale, Emploi / Santé : organisation matérielle de la commission, préparation dossier, prise de note et rédaction du compte rendu,
Rédaction de notes de synthèse,
Veille d’actualité pour les activités du pôle,
Profil recherché
Assistante de direction (H/F)
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIRS
Titulaire d'un Diplôme Assistant de direction / Assistant de gestion
Connaissance du fonctionnement d'une Collectivité territoriale
Identifier les dossiers sensibles, les priorités et alerter la direction,
Maîtrise informatique ,
SAVOIR-FAIRE
Rigueur et organisation,
Réactivité,
Mémorisation,
Capacité rédactionnelle,
SAVOIR-ETRE
Méthodique,
Bon relationnel,
Discrétion.
SAVOIRS
Titulaire d'un Diplôme Assistant de direction / Assistant de gestion
Connaissance du fonctionnement d'une Collectivité territoriale
Identifier les dossiers sensibles, les priorités et alerter la direction,
Maîtrise informatique ,
SAVOIR-FAIRE
Rigueur et organisation,
Réactivité,
Mémorisation,
Capacité rédactionnelle,
SAVOIR-ETRE
Méthodique,
Bon relationnel,
Discrétion.
Avantages collectifs au travail
Assistante de direction (H/F)
- Congés supplémentaires
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Assistante de direction (H/F)
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La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.
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Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Un agent e d’accueil et de gestion administrative , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistante de direction, Maquettiste , Secrétaire de mairie, Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, ...
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