Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F) - Ville de TROYES (Aube 10 - Grand Est)
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Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
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Filière : Administrative
Métier : Animation - jeunesse, Education, Petite enfance
Catégorie : A
Attaché territorial
CDD ou titulaire
TROYES
(Aube 10)
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/04/2023
Poste ouvert en recrutement
14/03/2023
Descriptif et missions
Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
Ville de TROYES recrute :
Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- En appui de la responsable du secteur, assurer le suivi et la gestion du personnel des écoles maternelles : ATSEM (73), et agents remplaçants.
- Participer à l’élaboration et la gestion du budget du service.
- Définir les besoins du service afin d’accompagner le service gestion et logistique dans la rédaction des cahiers des charges préalables aux consultations des marchés publics.
- Suivre l’exploitation des bâtiments sous la responsabilité de la Direction (environ 80) en garantissant une utilisation conforme de ces derniers :Être en capacité d’apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations,
- Planifier, sur la base d’une identification précise des besoins, en lien avec les directions des utilisateurs et les directions techniques de la Ville de Troyes, les travaux d’entretien et de rénovation,
- Effectuer le suivi de la gestion du patrimoine mobilier des bâtiments,
- Assurer une veille réglementaire et sécuritaire sur le fonctionnement de ces bâtiments.
- Accompagner la gestion de la démographie scolaire, proposer les évolutions de cartes scolaire sur la base d’une veille réglementaire permanente et de prospective scolaire.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de service Enfance Jeunesse, son adjoint et le chef de service Petite Enfance afin de garantir la cohérence et la complémentarité des actions (scolaire-périscolaire, et extrascolaire) dans le cadre du Projet Éducatif de Territoire.
- Élaborer les rapports d’activité du service, diagnostics, programmes pluriannuels d’interventions et documents visant à un partage efficace de l’information avec l’ensemble des services concernés par les affaires scolaires.
ACTIVITÉS ANNEXES
- Représenter le service et la direction Enfance Education Jeunesse lors de rencontres partenariales (Elus, Education Nationale-), conseils d’écoles.
- Suivre et valider les pré-engagements des dépenses et les demandes de travaux.
- Assurer le suivi du service fait.
- Rédiger les projets de délibération du conseil municipal.
- En appui de la responsable du secteur, assurer le suivi et la gestion du personnel des écoles maternelles : ATSEM (73), et agents remplaçants.
- Participer à l’élaboration et la gestion du budget du service.
- Définir les besoins du service afin d’accompagner le service gestion et logistique dans la rédaction des cahiers des charges préalables aux consultations des marchés publics.
- Suivre l’exploitation des bâtiments sous la responsabilité de la Direction (environ 80) en garantissant une utilisation conforme de ces derniers :Être en capacité d’apporter un premier niveau de réponse aux sollicitations,
- Planifier, sur la base d’une identification précise des besoins, en lien avec les directions des utilisateurs et les directions techniques de la Ville de Troyes, les travaux d’entretien et de rénovation,
- Effectuer le suivi de la gestion du patrimoine mobilier des bâtiments,
- Assurer une veille réglementaire et sécuritaire sur le fonctionnement de ces bâtiments.
- Accompagner la gestion de la démographie scolaire, proposer les évolutions de cartes scolaire sur la base d’une veille réglementaire permanente et de prospective scolaire.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de service Enfance Jeunesse, son adjoint et le chef de service Petite Enfance afin de garantir la cohérence et la complémentarité des actions (scolaire-périscolaire, et extrascolaire) dans le cadre du Projet Éducatif de Territoire.
- Élaborer les rapports d’activité du service, diagnostics, programmes pluriannuels d’interventions et documents visant à un partage efficace de l’information avec l’ensemble des services concernés par les affaires scolaires.
ACTIVITÉS ANNEXES
- Représenter le service et la direction Enfance Education Jeunesse lors de rencontres partenariales (Elus, Education Nationale-), conseils d’écoles.
- Suivre et valider les pré-engagements des dépenses et les demandes de travaux.
- Assurer le suivi du service fait.
- Rédiger les projets de délibération du conseil municipal.
Profil recherché
Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIRS
- Expérience significative en management et en conduite de projets.
- Bonne connaissance des environnements territoriaux et de l’Education Nationale.
- Connaissances techniques et juridiques liées au fonctionnement des bâtiments accueillant du public.
- Maîtrise des finances publiques, du code des marchés publics, et des règles de gestion budgétaire.
- Maîtrise de l’outil informatique.
SAVOIR-FAIRE
- Capacités managériales.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités relationnelles et de médiation.
- Capacité à gérer des conflits.
- Capacités d’anticipation et de priorisation des projets.
SAVOIR-ÊTRE
- Posséder le sens de l’écoute, de l’organisation.
- Faire preuve de diplomatie et pédagogie.
- Être réactif, rigoureux, discret et pragmatique.
- Force de proposition, esprit d’initiative, sens du service public.
EC22406
SAVOIRS
- Expérience significative en management et en conduite de projets.
- Bonne connaissance des environnements territoriaux et de l’Education Nationale.
- Connaissances techniques et juridiques liées au fonctionnement des bâtiments accueillant du public.
- Maîtrise des finances publiques, du code des marchés publics, et des règles de gestion budgétaire.
- Maîtrise de l’outil informatique.
SAVOIR-FAIRE
- Capacités managériales.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacités relationnelles et de médiation.
- Capacité à gérer des conflits.
- Capacités d’anticipation et de priorisation des projets.
SAVOIR-ÊTRE
- Posséder le sens de l’écoute, de l’organisation.
- Faire preuve de diplomatie et pédagogie.
- Être réactif, rigoureux, discret et pragmatique.
- Force de proposition, esprit d’initiative, sens du service public.
EC22406
Avantages collectifs au travail
Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
- Congés supplémentaires
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Chef de service adjoint – Affaires scolaires (H/F)
La Ville et la Métropole de Troyes sont situées dans le Département de l’Aube en Région Grand Est et compte 60 640 habitants pour la Ville et 130 588 dans l’Agglomération.
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Métier/poste : Responsable adjoint du relais assistants maternelles ram , Chargé de mission echanges internationaux et coopération décentralisée - , Educateur de jeunes enfants , Directeur de l'education, Educateur de jeunes enfants, Educateur de jeunes enfants - eje , Educateur de jeunes enfants , Conseiller et référent éducatif auprès des jeunes enfants, Directeur de la jeunesse , Directeur adjoint enfance jeunesse , Chargée de mission - projet educatif de territoire , Educateur de jeunes enfants - eje , Ingénieur pédagogique f·h, Directeur du tiers lieu et de la jeunesse , Directeurtrice du centre départemental de l'enfance et de la famille, ...
