Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif et d'accueil h/f - Ville de LE VESINET (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi ville vesinet 78
Assistant administratif et d'accueil h/f

 Ville de LE VESINET  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Social, Santé - Médico-social
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
LE VESINET (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/11/2022
ville vesinet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/09/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif et d'accueil h/f
Ville de LE VESINET recrute :
Assistant administratif et d'accueil h/f

La ville du Vésinet recrute.
Placé sous l’autorité directe du ou de la responsable des résidences autonomie, vous contribuez à la gestion administrative des résidences autonomie.

Accueil des résidents :
- Accueillir le public
- Accueillir, informer, orienter les résidents
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le service compétent
- Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les établissements seniors
- Accompagner le bénéficiaire dans l’instruction de dossiers administratifs pour la transmission aux organismes et en assurer le renouvellement (APL, APA, ASL, etc.)
- Assurer les inscriptions et les visites des studios
- Gérer les inscriptions de repas et de pains de chaque résidence, les inscriptions au service de restauration
- Participer aux animations (maintenir un dynamisme au sein de la résidence)
- Organiser les repas anniversaire
- Gérer les événements indésirables (coupure d’eau, chute, dysfonctionnement de l’ascenseur, des appareils électroménagers, etc.)

Gestion administrative :
- Planification et suivi :
- Gérer les agendas des équipes, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Gestion des bons de commande et de la facturation
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, comptes rendus, etc.
- Créer, classer et archiver les dossiers informatiques et administratifs
- Rédaction des actes administratifs en lien avec la directrice des résidences autonomie
- Participation à la rédaction des appels à projets et bilans
- Assurer la mise à jour des outils du service (répertoire professionnel, documents internes, procédures, etc.)
- Participer à la rédaction des bonnes pratiques des services
- Travailler en collaboration avec la direction des finances (loyers et cautions)

Vous participez également à l’activité globale du service (relation avec les partenaires extérieurs, organisation d’évènements particuliers, réunions, actions engagées en cas de déclenchement du niveau 3 de l’alerte canicule, etc.)

Profil recherché

Assistant administratif et d'accueil h/f
Savoirs socioprofessionnels :
- Techniques d’accueil, règle de communication
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques de gestion de planning
- Technique de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Maitrise de la suite Office
- Connaissance de la personne âgée et des dispositifs de maintien à domicile

Savoirs être :
- Sens du service public
- Sens de l’accueil
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Discrétion absolue
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Savoir rendre compte et partager l’information
- Réactif, dynamique

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif et d'accueil h/f
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Assistant administratif et d'accueil h/f


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





ville vesinet 78 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Atsem, Secretaire regisseur , Agent d'accueil dans les écoles, Agent d’accueil – assistant du pole medical et gestionnaire appels telephoniques centre de vaccination , Etudiants ou saisonniers pour missions administratives, Atsem , Agent d'accueil social, Agent d'accueil au centre de santé cdd 6 mois, Agent d’accueil, Atsem f/h, Atsem , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Atsem - f/h, Chauffeur / livreur portage de repas à domicile , Agent d'accueil en centre municipal de sante cms, ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Assistant administratif et d'accueil h/f

offre emploi territorial Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE
Au sein de la direction de la solidarité, l’agent-e d’accueil du ccas reçoit le public en demande d’aide ou en difficulté sociale. il ou elle analyse la demande, instruit les dossiers d’aides facultati ...
offre emploi territorial Ville de LE VESINET
La ville du vésinet recrute. missions: rompre l’isolement développer la convivialité de proximité assurer des missions d’écoute diffuser les bonnes pratiques préventives et d'alerte activit ...
offre emploi territorial Ville de SAINT-OUEN-SUR-SEINE
Libellé exact du poste :un.e responsable de l'unité assistants administratifs du cms barbusse
au sein du centre municipal de santé (cms) barbusse, sous la responsabilité de la responsable de servic ...