Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f

Les missions principales :

- Commande publique

- Préparer et suivre les commissions liées aux marchés publics (CAO, Jurys de concours, Commission MAPA, Commission DPS, CCSPL) ;
- Rédiger et envoyer les courriers de notification et de refus ;
- Gérer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés et assurer le classement des dossiers;
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification) ;
- Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction ;
- Intégrer les marchés, leurs avenants éventuels et les reconductions sur le logiciel finances (CIRIL) ;
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics.

- Assurances et juridique

- Déclarer les sinistres auprès des assurances de la Ville (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile-) et assurer le suivi des instructions des dossiers (rédactions de courriers, échanges avec les assureurs, les services de la Ville et les administrés, présence aux expertises) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi de sinistres ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des contentieux ;
- Gestion et suivi des courriers ainsi que des parapheurs du service ;
- Assurer le suivi des différents registres et recueils des actes administratifs de la Ville (délibérations, décisions, arrêtés municipaux-).

- Gestion des assemblées

- Préparer et envoyer les convocations aux commissions et aux séances du conseil municipal ;
- Relire et mettre en page les projets de délibérations et les délibérations ;
- Assurer la conception du procès-verbal de la séance ;
- Assurer la télétransmission des délibérations.

- Suivi budgétaire du service

- Préparer les bons de commande ;
- Assurer le suivi budgétaire du service.