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offre emploi ville vesinet 78
Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f

 Ville de LE VESINET  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Juridique, Finances - Contrôle gestion
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
LE VESINET (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 25/08/2022
ville vesinet 78 recrute
Poste ouvert en recrutement
25/05/2022

Descriptif et missions

Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f
Ville de LE VESINET recrute :
Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f

Les missions principales :

- Commande publique

- Préparer et suivre les commissions liées aux marchés publics (CAO, Jurys de concours, Commission MAPA, Commission DPS, CCSPL) ;
- Rédiger et envoyer les courriers de notification et de refus ;
- Gérer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés et assurer le classement des dossiers;
- Gérer les pièces des marchés et avenants (signature, contrôle de la légalité, notification) ;
- Recenser les demandes de reconductions des marchés auprès des services (envoi de mails, relances) et rédiger les courriers de reconduction ;
- Intégrer les marchés, leurs avenants éventuels et les reconductions sur le logiciel finances (CIRIL) ;
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics.

- Assurances et juridique

- Déclarer les sinistres auprès des assurances de la Ville (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile-) et assurer le suivi des instructions des dossiers (rédactions de courriers, échanges avec les assureurs, les services de la Ville et les administrés, présence aux expertises) ;
- Mettre à jour le tableau de suivi de sinistres ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des contentieux ;
- Gestion et suivi des courriers ainsi que des parapheurs du service ;
- Assurer le suivi des différents registres et recueils des actes administratifs de la Ville (délibérations, décisions, arrêtés municipaux-).

- Gestion des assemblées

- Préparer et envoyer les convocations aux commissions et aux séances du conseil municipal ;
- Relire et mettre en page les projets de délibérations et les délibérations ;
- Assurer la conception du procès-verbal de la séance ;
- Assurer la télétransmission des délibérations.

- Suivi budgétaire du service

- Préparer les bons de commande ;
- Assurer le suivi budgétaire du service.

Profil recherché

Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f
Maîtrise des procédures de la commande publique
Maîtrise des procédures juridiques
Connaissance des assemblées territoriales
Maîtrise du suivi budgétaire d’un service
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels dédiés (Ciril, Maximilien, Fast-Elus -)
Rigueur, transversalité, réactivité et méthodologie
Qualité d’expression écrite et orale
Grande discrétion

Avantages liés au poste

Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Assistant juridique, commande publique et assemblées h/f


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Métier/poste :  Juriste , Juriste commande publique, Secrétaire de mairie, Juriste , Contrôleur de gestion, Juriste en droit public , Juriste , Auditeur-controleur de gestion , Comptable, Acheteur public, Juriste polyvalent , Gestionnaire comptable, Assistante administrative et d'accueil, Responsable des achats - filière aménagement, Un juriste , ...

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