Responsable finance et administration h/f

Sous l’autorité de la Directrice du CCAS le Responsable de gestion financière et administrative assure et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques) et la gestion financière (trésorerie, contrôle de gestion, etc.), selon les choix stratégiques adoptés par l’instance dirigeante et la direction.

Gestion financière
- Gestion courante : réceptionner et vérifier les pièces de dépenses, assurer le suivi comptable, émettre des titres de recettes, gestion des régies comptables, etc.
- Préparation du budget (en lien avec le service des finances) : élaborer et mettre en œuvre une procédure budgétaire, participer à l’élaboration des prévisions budgétaires, élaborer des outils d’aide à la décision financière, mettre en œuvre et assurer le suivi de la commande publique, etc.
- Gestion de l’équilibre budgétaire : suivre l’exécution budgétaire, construire des indicateurs pertinents, réaliser des études budgétaires, financières et prospectives, rechercher et suivre les subventions.

Gestion administrative
- Poursuivre la dématérialisation juridique du CCAS
- Assurer la veille juridique et réglementaire
- Rédiger les documents administratifs (délibérations, conventions, rapports d’activité, etc.)
- Mettre en place des outils de suivi adaptés aux services (procédures, documents, tableaux de bord, traçabilité)
- Optimiser la qualité et les délais des process administratifs
- Organiser et assurer le suivi du Conseil d’Administration en lien direct avec la Directrice du CCAS (présence au CA)

Dans un cadre général, vous participez aux événements du service à la demande de la Direction.