Responsable du Service Petite Enfance H/F

En lien avec les orientations définies par la Direction Enfance Éducation et en collaboration avec la directrice, le/la responsable Petite Enfance participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique municipale de la Petite Enfance au service des familles.
Il/elle pilote, coordonne et évalue l’activité des structures Petite Enfance et accompagne les responsables d’établissement dans la mise en œuvre des projets pédagogiques, éducatifs et organisationnels, afin de garantir la qualité, la sécurité et la bientraitance de l’accueil des jeunes enfants, des familles et des professionnels et la conformité règlementaire.
Le/la responsable assure également la coordination du service Petite Enfance, impulse une dynamique de projets transversaux et supervise la gestion administrative et financière du service.

Activités principales :

Gestion administrative et financière

- Collaborer à la gestion administrative et financière du service, notamment pour les états CAF.
- Être l’interlocuteur privilégié des institutions concernées (CAF, Conseil départemental).
- Veiller à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des différents axes Petite Enfance de la politique contractuelle avec la CAF.
- Être garant du bon fonctionnement des commissions d’attribution des places dans les structures.
- Superviser la constitution et le suivi des dossiers des enfants avec l’assistant(e) administratif(ve).
- Assurer le suivi de la préparation et réaliser les contrôles nécessaires à la bonne facturation aux usagers des structures Petite Enfance.
- Préparer et suivre le budget des structures Petite Enfance.
- Être garant du suivi des subventions.
- Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de la réglementation applicable (PMI, DDPP, CAF).
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI, collectivités, associations).
- Assurer le suivi des travaux, des équipements et du mobilier des structures.
- Rédiger des courriers, notes et documents de synthèse.
- Mettre en œuvre le Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) et le Plan de Maîtrise Sanitaire.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges relatifs aux marchés publics du service, en lien avec le service des marchés, et analyser les offres.
- Participer aux commissions relevant du secteur Petite Enfance.
- Assurer le suivi de la Convention Territoriale Globale (CTG) et du Service Public de la Petite Enfance (SPPE).
- Préparer les délibérations du service en lien avec la direction.

Relations avec les familles

- Superviser l’accueil, l’information et l’accompagnement des familles.
- Évaluer les besoins des familles et accompagner l’adaptation de l’offre d’accueil.
- Superviser l’organisation des commissions d’attribution des places en lien avec les responsables des EAJE.
- Développer des actions de soutien à la parentalité et de prévention.
- Piloter la mise en place et le développement du Relais Petite Enfance (RPE).
- Contribuer à l’animation du réseau des professionnels de l’accueil individuel.
- Développer les actions de communication et de valorisation du service Petite Enfance.

Management

- Assurer l’encadrement hiérarchique et le management individuel des responsables des EAJE et les accompagner lors de leur prise de fonction.
- Coordonner et superviser les différentes structures Petite Enfance ainsi que l’encadrement de l’ensemble du personnel.
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles et des journées pédagogiques.
- Animer les réunions de coordination.
- Mener les entretiens professionnels d’évaluation.
- Procéder aux recrutements.
- Participer à la rédaction des fiches de poste.
- Développer les actions de formation et accompagner la montée en compétences des équipes.
- Organiser le travail de l’assistant(e) administratif(ve) du service.
- Impulser et mettre en œuvre des projets d’actions éducatives dans une dynamique partenariale et transversale.
- Superviser et coordonner les interventions de la psychologue au sein des structures.
- Favoriser le travail pluridisciplinaire entre la psychologue, les responsables des EAJE et les équipes.
- Garantir l’harmonisation des pratiques professionnelles entre les établissements et les équipes.

- Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants (DEEJE) – niveau Bac +3, ou Diplôme d’État de puériculture, ou Diplôme d’État d’infirmier, ou médecin ;
- Minimum 3 ans d’expérience auprès de jeunes enfants en qualité de responsable de structure EAJE ;
- Connaissance des politiques Petite Enfance et de la réglementation applicable ;
- Maîtrise de la conduite de projets et des outils bureautiques ;
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse ;
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitude au travail en transversalité ;
- Sens du service public, discrétion et autonomie.
EC21595