Assistant administratif pôle scolaire (h/f)

Sous la responsabilité de la responsable du pôle affaires scolaires et périscolaires, vous participez à l’accueil du public, vous gérez les inscriptions scolaires, la carte scolaire, le planning du car municipal ainsi que l’archivage.

Missions principales (non exhaustives) :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner le public sur les procédures et conditions d’inscription et procéder aux inscriptions
• Préparer et suivre les campagnes d’inscriptions scolaires auprès des familles
• Suivre et traiter les radiations scolaires, les dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans
• Collecter et enregistrer les effectifs de la ville
• Tenir à jour les différents tableaux de bords
• Assurer les travaux préparatoires aux révisions de la carte scolaire
• Suivre les plannings du car municipal
• Mettre en place et suivre l’archivage du pôle

Profil et compétences :
• BAC secrétariat et/ou BTS apprécié
• Expérience sur un poste similaire exigée
• Maitrise de l’outil informatique
• Aptitude souhaitée à travailler sur le logiciel métier Ciril
• Savoir gérer les conflits
• Sens du relationnel et du service public indispensable
• Connaitre les techniques de rangement et de classement
• Être rigoureux et ponctuel
• Avoir le sens du travail en équipe
• Respecter le devoir de réserve
• Qualités rédactionnelles primordiales
EC22482