Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire administratif au service juridique - Ville de VILLEMOMBLE (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)
Envoyer à un ami
Imprimer
Gestionnaire administratif au service juridique
J'aimerais postuler plus tard
M'envoyer cette offre par email
Filière : Administrative
Métier : Juridique, Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
VILLEMOMBLE
(Seine-Saint-Denis 93)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 30/06/2023
Poste ouvert en recrutement
23/03/2023
Descriptif et missions
Gestionnaire administratif au service juridique
Ville de VILLEMOMBLE recrute :
Gestionnaire administratif au service juridique
Gestionnaire administratif au service juridique
Sous la responsabilité du directeur du service juridique et de la commande publique, vous assurez l’élaboration des actes administratifs ainsi que le secrétariat du service.
- Effectuer la saisie des actes administratifs et les rendre exécutoires
- Tenir les registres annuels et élaborer les recueils réguliers des actes administratifs
- Assurer le suivi de l’affichage administratif en lien avec les services municipaux
- Rédiger et envoyer les certificats d’affichage
- Réaliser le secrétariat du service
- Suivre et réaliser l’archivage
- Assurer une polyvalence avec son binôme et assurer le remplacement des collègues en cas d’absences
- Effectuer la saisie des actes administratifs et les rendre exécutoires
- Tenir les registres annuels et élaborer les recueils réguliers des actes administratifs
- Assurer le suivi de l’affichage administratif en lien avec les services municipaux
- Rédiger et envoyer les certificats d’affichage
- Réaliser le secrétariat du service
- Suivre et réaliser l’archivage
- Assurer une polyvalence avec son binôme et assurer le remplacement des collègues en cas d’absences
Profil recherché
Gestionnaire administratif au service juridique
- Être titulaire d’un BAC secrétariat obligatoirement
- Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
- Maitriser l’outil informatique
- Être rigoureux, dynamique et à l’écoute des différents interlocuteurs
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Connaitre les techniques de rangement et de classement
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
EC22482
- Expérience sur un poste similaire en collectivité souhaitée
- Maitriser l’outil informatique
- Être rigoureux, dynamique et à l’écoute des différents interlocuteurs
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens du service public
- Connaitre les techniques de rangement et de classement
- Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
EC22482
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire administratif au service juridique
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
Gestionnaire administratif au service juridique
30 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)
Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants
Accessible par le RER E et le Tramway (T4)
Membre de l’EPT Grand Paris Grand Est, territoire en construction regroupant 14 communes et près de 390 000 habitants
POSTULER À GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU SERVICE JURIDIQUE
Postuler avec mon compte candidat
Déjà inscrit ?
Chargement en cours ...
Veuillez patientez S.V.P !!!
Parcourir tous les postes de cette famille de métier
Métier/poste : Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Assistant administratif , Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent administratif et d'accueil , ...
