ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

FINALITÉ DU POSTE

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’assistante vient en support pour l’ensemble de la direction et particulièrement sur la partie recrutement.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions supports pour l’ensemble de la direction :
- Accueil physique et téléphonique du public de la direction
- Traitement des dossiers RH des différents services (carrière/paie, formation/recrutement et santé/sécurité au travail)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification des réunions et suivi (rédaction des procès-verbaux du CST)

Assistance en matière de recrutement :
- Suivre les vacances de poste pour les emplois permanents (création, renouvellement...).
- Réceptionner, analyser et diffuser les candidatures aux responsables de service
- Contacter les candidats sélectionnés et programmer les rendez-vous d’entretien dans les agendas
- Rédiger les courriers de réponses négatives aux candidats non retenus
- Constituer les dossiers administratifs de recrutement (vérification de la complétude du dossier)
- Gérer les factures des médecins agréés après recrutement
- Accueillir les nouveaux agents et remettre le livret d’accueil


Gestion des demandes de stage
- Réceptionner les demandes de stage des jeunes scolarisés ou des adultes en reconversion
- Diffuser les demandes dans les services
- Traiter et rédiger tout courrier lié à la gestion des stagiaires

Formation
- Enregistrement des formations CNFPT
- Enregistrement des attestations de formations sur CIRIL RH
- Classement et archivage des documents dans les dossiers administratifs

Assistance en matière de campagne des entretiens professionnels :

- Suivre l’avancée de la campagne et mettre à la signature les fiches d’entretien

Gardiennage

- Gestion des plannings des absences (vacances et remplacement)
- Transmission des manifestations sur les structures
- Gestion et logistique selon les sujets et problématiques des gardiens

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances théoriques
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des services des collectivités territoriales ainsi que des métiers qui les composent.
- Connaissances de la réglementation sur la formation dans la FPT et du fonctionnement de la collectivité.

Compétences techniques ou méthodologiques
- Aisance de l’outil informatique (Word, Excel, Zimbra)

Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Capacité d’écoute et de conseil auprès des agents.
- Discrétion et sens de l’organisation

EC22486