Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Agent des Archives 15403 H/F - VILLIERS SUR MARNE

Agent des Archives 15403 H/F
Filière : Administrative
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : VILLIERS SUR MARNE
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/03/2025

Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Agent des Archives 15403 H/F
Ce poste est à pourvoir à VILLIERS SUR MARNE.
Agent des Archives 15403 H/F
Agent des Archives 15403 H/F
Accueil et secrétariat du service :
- Enregistrement du courrier
- Gestion financière via le logiciel Ciril (Suivi des bons de commandes et factures)
- Accueil téléphonique
Communication des archives :
- Communications administratives (services municipaux)
- Communications au public
- Communications par correspondance et par mail
- Enregistrement des communications et prêts dans le logiciel AVENIO
Gestion des bases de données sur le logiciel AVENIO :
Délibérations du conseil municipal
- Récupération des fichiers PDF, transmis par le service du conseil municipal, dans le répertoire des Archives ou sur le logiciel Air Délib
- Saisie des dossiers de séances dans la base de données du conseil municipal
- Rattachement des fichiers PDF aux fiches saisies dans la base de données
Autorisations d’urbanisme
- Saisie et indexation des dossiers versés par la Direction de l’Aménagement Urbain
- Numérisation des dossiers d’immeubles ou de lotissements et de l’ensemble des autorisations d’urbanisme (DP, PC, Cadastres-)
- Rattachement des dossiers de permis de construire (fichiers PDF) aux fiches saisies dans la base de données
Traitement des archives
- Prise en charge des versements simples
- Tri, analyse, et indexation des documents versés
- Elaboration des bordereaux de versement
- Enregistrement du courrier
- Gestion financière via le logiciel Ciril (Suivi des bons de commandes et factures)
- Accueil téléphonique
Communication des archives :
- Communications administratives (services municipaux)
- Communications au public
- Communications par correspondance et par mail
- Enregistrement des communications et prêts dans le logiciel AVENIO
Gestion des bases de données sur le logiciel AVENIO :
Délibérations du conseil municipal
- Récupération des fichiers PDF, transmis par le service du conseil municipal, dans le répertoire des Archives ou sur le logiciel Air Délib
- Saisie des dossiers de séances dans la base de données du conseil municipal
- Rattachement des fichiers PDF aux fiches saisies dans la base de données
Autorisations d’urbanisme
- Saisie et indexation des dossiers versés par la Direction de l’Aménagement Urbain
- Numérisation des dossiers d’immeubles ou de lotissements et de l’ensemble des autorisations d’urbanisme (DP, PC, Cadastres-)
- Rattachement des dossiers de permis de construire (fichiers PDF) aux fiches saisies dans la base de données
Traitement des archives
- Prise en charge des versements simples
- Tri, analyse, et indexation des documents versés
- Elaboration des bordereaux de versement
Profil recherché
Agent des Archives 15403 H/F
Environnement :
- Application de la réglementation des archives
- Développement continu de l’informatisation des documents et des fonctions de traitement des archives
- Contrôle scientifique et technique de l’Etat, exercé par la Direction des Archives départementales (décret n-88-849 du 28/7/1988)
En cas de restriction médicale de l’agent affecté : aucun aménagement d’horaire ou de poste ne pourra être envisagé.
Contraintes particulières :
- Respect des procédures de traitement et de communication des archives
- Partage des fichiers informatiques nécessitant exactitudes des données
- Arriéré important de versements non traités
- Secret professionnel (Loi 79-18 du 3/1/1979)
- Port de boites à archives - 5 Kg (ponctuellement)
Compétences et capacités :
- Aptitude à cerner précisément les demandes de communications
- Notions sur la réglementation en matière de communication des documents administratifs
- Notion sur le traitement des archives (tri, analyse, indexation)
- Notions sur les logiciels Avenio et Avenio Web
- Connaissance de l’environnement administratif et de la commune
Qualités :
- Sens du service public
- Aptitude au travail d’équipe
- Rigueur, précision
- Esprit d’initiative et pratique
EC22761
- Application de la réglementation des archives
- Développement continu de l’informatisation des documents et des fonctions de traitement des archives
- Contrôle scientifique et technique de l’Etat, exercé par la Direction des Archives départementales (décret n-88-849 du 28/7/1988)
En cas de restriction médicale de l’agent affecté : aucun aménagement d’horaire ou de poste ne pourra être envisagé.
Contraintes particulières :
- Respect des procédures de traitement et de communication des archives
- Partage des fichiers informatiques nécessitant exactitudes des données
- Arriéré important de versements non traités
- Secret professionnel (Loi 79-18 du 3/1/1979)
- Port de boites à archives - 5 Kg (ponctuellement)
Compétences et capacités :
- Aptitude à cerner précisément les demandes de communications
- Notions sur la réglementation en matière de communication des documents administratifs
- Notion sur le traitement des archives (tri, analyse, indexation)
- Notions sur les logiciels Avenio et Avenio Web
- Connaissance de l’environnement administratif et de la commune
Qualités :
- Sens du service public
- Aptitude au travail d’équipe
- Rigueur, précision
- Esprit d’initiative et pratique
EC22761
Avantages collectifs au travail
Agent des Archives 15403 H/F
- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Description de la collectivité

La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E
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