Responsable administration et atelier d'arts plastiques (h/f)

Sous l’autorité du responsable du service spectacle vivant Carré Belle Feuille, vous êtes chargé de la coordination des ateliers d’Arts Plastiques et du suivi administratif des associations culturelles.
Vous participez également à la gestion administrative du service et du suivi de la GRC.

Coordination des Ateliers d'Arts Plastiques :
- Paramétrage des cours en lien avec le service Espace Accueil des Familles (EAF) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI) ;
- Information aux élèves et mise à jour des documents mis en ligne (tarifs, grille des cours…)
- Gestion des inscriptions (environ 650 inscrits/an) et hot line pour les usagers désirant s’inscrire
- Gestion des plannings des cours et des feuilles de présence
- Préparation des inscriptions pour le Forum des Associations
- Suivi des dossiers administratifs : constitution des cartes d’élèves, suivi des demandes de changement de cours, des annulations, établissement de la facturation (2 fois par an), gestion des contestations en lien avec l’EAF, etc.
- Encadrement des professeurs,
- Transmission des éléments de paie mensuels (heures supplémentaires, vacations)
- Organisation de l'exposition annuelle des Ateliers d'arts plastiques et de la Fête de l'Estampe : liens avec la Communication pour la scénographie et le choix des visuels, établissement du cahier des charges et de la fiche événement

Suivi administratif des associations culturelles (en collaboration avec la Direction du Contrôle de Gestion) :
- Traitement des dossiers de demandes de subventions des associations culturelles (environ 60/an)
- Analyse des dossiers (activités, budget, signalements particuliers, etc.) avec, le cas échéant, le recensement des éventuels avantages en nature
- Rédaction d'une fiche synthétique par dossier
- Participation aux réunions d’attribution des subventions avec l’élu
- Rédaction des courriers d’attribution des subventions

Billetterie de la salle de spectacle (Carré Belle Feuille) :
- Paramétrage et suivi de la billetterie (suivi des ventes et abonnements, gestion des fichiers, production de statistiques et d’analyses)
- Gestion des revendeurs (France Billet, Ticket Master, Billet Réduc, FNAC…) et suivi des ventes à distance depuis le site Internet du Carré Belle Feuille
- Suivi des dispositifs de soutien (Pass Culture, Pass 92...)

Participation à la gestion administrative du service et suivi de la Gestion de la Relation Citoyenne (GRC)

Rigoureux, méthodique, doté d’un sens poussé de l’organisation, vous gérez vos dossiers par ordre de priorité. Intéressé par la gestion administrative et financière, vous assurez sur un plan administratif et budgétaire le traitement et le suivi des dossiers de l’unité Administration et Ateliers d’Arts Plastiques, dans le respect des procédures et dispositions réglementaires en vigueur.
Doté d’une aisance relationnelle, vous appréciez de travailler en étroite collaboration avec des interlocuteurs internes et externes. Vous avez un rôle d’interface et êtes à même de coordonner les Ateliers d’Arts Plastiques.
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