Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) H/F - MAIRIE DU KREMLIN BICETRE

Secrétaire au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) H/F

Oups... Il semblerait que quelqu'un ait trouvé son bonheur juste avant vous. Ce n'est pas grave, le vôtre n'est certainement plus très loin...

Offres similaires



 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE     Contractuel


kremlin bicetre 94 recrute
26/09/2018

Descriptif et missions

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
Secrétaire au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre (26 500 habitants)
Val de Marne
Recrute pour la Direction des Solidarités

1 Secrétaire au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) H/F
Catégorie C – Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service CCAS, vous serez chargé(e) d’assumer les missions suivantes :

Accueil téléphonique
- Identifier et gérer la demande et son degré de priorité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Accueillir le public avec amabilité
- Reformuler les demandes
- Gérer les situations de stress

Orientation téléphonique du public
- Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaitre les organigrammes internes)
- Assurer un accueil téléphonique de qualité, valorisant l’image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents

Gestion des courriers (internes et externes)
- Tri et répartition des courriers papiers et dématérialisés
- Envoi des courriers au départ du pôle actions sociales municipales
- Enregistrement des courriers sur le tableau de suivi (reçus et envoyés)

Secrétariat
- Gestion des plannings Outlook (directrice des Solidarités, CCAS)
- Rédaction de courriers motivés informant les demandeurs de la décision émise par la commission permanente, de convocation aux différentes instances du CCAS
- Préparation et suivi administratif des dossiers pour le conseil d’administration
- Assister la responsable dans la gestion de l’établissement public : réservation des salles et du matériel nécessaire à la tenue des différentes réunions et instances du CCAS, tenue des registres, bilan d’activité
- Transmission au service comptabilité et/ou à la trésorerie de l’état des aides à payer
- Tenue des enveloppes financières : FSH-énergie, Véolia, Sipperec-
- Lien avec les partenaires en corrélation avec les différents dispositifs d’aide pour l’établissement public CCAS (Engie, chèque service, gestionnaires hôteliers-) + directrice des Solidarités
- Commandes de matériels : bureautique, petit matériel de bureau-
- Coordination du classement et de l’archivage des documents socio-administratifs et budgétaires
- Participation à l’élaboration du bilan de l’établissement public : coordination régulière de la mise à jour des outils informatiques mis à disposition, tenue de l’évolution des montants d’aides allouées
- Tenue de la régie CAP

Profil recherché

Profil
- Autonomie et sens de l’organisation
- Capacités d’initiatives
- Garant de l’image du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l’écoute, diplomatie, discrétion et secret professionnel, neutralité et objectivité face aux situations
- Différencier la demande et le besoin
- Connaitre les missions des partenaires publics et associatifs
- Bonne connaissance de l’outil informatique
- Bonne maîtrise du français


Conditions

- CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
- Horaires : 35h /semaine (amplitude 8h30 – 18h)
- Remboursement intégral des frais de transports en commun correspondant au trajet domicile / lieu de travail

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Le Kremlin-Bicêtre est une commune de la petite couronne de Paris. Elle se trouve au sud-est de la capitale, au niveau de la Porte d'Italie. Elle est composée de 27 000 habitants.



kremlin bicetre 94 recrute

POSTULER À CETTE OFFRE

ou
Votre CV
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo
Votre lettre de motivation
doc, docx, pdf, odt, txt ou rtf. < 2Mo

ou

personnalisez la lettre de motivation ci-dessous
Démarquez-vous !
............. vos coordonnées ici............
.............................................................
...........................................................................................................................................................................
........................................................................ développez ici ........................................................................
...........................................................................................................................................................................

Votre e-mail





Les candidats ayant postulé à cette offre ont également postulé à :







PARTAGER