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Secrétaire médical (H/F)

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Localisation recruteur Ville de MONTLUCON    status candidat Titulaire

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ville montlucon 03 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/10/2021

Descriptif et missions

Ville de MONTLUCON recrute :
Secrétaire médical (H/F)

SECRETAIRE MEDECINE PREVENTIVE (H/F) AU SEIN DU SERVICE DEVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

Descriptif :

Assurer l'organisation du suivi médical professionnel des agents avec le médecin de prévention et l'infirmière. A ce titre, planifier et convoquer les agents en consultation, organiser les plannings de façon périodique et anticipée, tout en veillant à répondre aux besoins urgents de consultations, en lien avec sa hiérarchie. Préparer chaque consultation avec le dossier agent (fiche de poste, dernier avis rendu, dossier médical, absences pour raison de santé, etc.). Il s'agit également de suivre et transmettre les avis rendus par le médecin de prévention, de la communication à l'enregistrement et l'archivage des données médicales et dossiers santé des agents. Créer et mettre à jour la base de données des agents suivis par le médecin.

Missions :

Secrétariat : -Accueil physique et téléphonique du cabinet du médecin, -Suivi des courriers internes et externes, -Prise de rendez-vous des agents à la permanence de la psychologue, -Tenue et mise à jour du répertoire téléphonique et carnet d'adresse des médecins

Préparation des consultations : -Tenue du planning des consultations, -Planification des consultations, -Édition, envoi, enregistrement des convocations, -Information aux encadrants et agents, -Préparation des dossiers pour les consultations, -Suivi des vaccinations obligatoires, -Suivi des examens spécifiques à la demande du médecin

Gestion post-consultation : -Enregistrement et transmission des fiches d'aptitude aux acteurs concernés, -Transmission au secteur santé, prévention et maintien dans l'emploi des avis avec préconisations d'aménagement, restrictions, ou d'inaptitude, -Réception, suivi et classement des rapports d'expertises et des résultats d'examens

Appui aux missions de l'infirmière : -Gestion des plannings des audiogrammes, -Préparation et envoi des convocations aux agents, -Commande et gestion du budget dédié au matériel de formation Sauveteur Secourisme Travail

Gestion des dossiers agents : -Assistance au médecin et à l'infirmière dans le suivi des dossiers santé (non soumis au secret médical) et dossiers médicaux (soumis au secret médical), -Classement, mise à jour, archivage des dossiers des agents

Gestion des pharmacies : -Gestion du stock des produits de premiers secours, -Approvisionnement des services, -Suivi des commandes

Suivi d'activité : -Édition et mise à jour des statistiques de l'activité du service, -Suivi du budget dédié (infirmière et médecin)

Profil recherché

Connaissances de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique - Maîtrise des obligations en matière de santé et sécurité au travail des agents de la fonction publique - Connaissance des règles d'accueil et de secrétariat - Maîtrise obligatoire des outils/applications/logiciels INTERVAX, PACK OFFICE, et ASTRE - Connaissance du logiciel CEGID - Excellentes qualités rédactionnelles – Esprit de synthèse – Rigueur et autonomie dans le travail – Qualités relationnelles – Sens du travail en équipe- Capacités à prioriser et gérer les urgences – La discrétion professionnelle et le respect de la confidentialité des échanges sont indispensables

Les entretiens de recrutement auront lieu le 29 novembre 2021

Avantages liés au poste

  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 110 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbons (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier, à 1h de Clermont-Ferrand et 2h30 de Lyon.
Depuis plusieurs années, Montluçon connaît une forte évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville dynamique offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre…, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop…, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 450 associations.



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